催告書・支払いの書き方｜実務で迷わないポイント

最終確認日: 2026年6月21日 ／ 実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

事実関係と相手に確認してほしい内容を整理して書くことが重要です。法的な判断に踏み込まず、一般的な文例として使える形に整えます。

すぐ使える文例

基本文例

催告書 令和　年　月　日 【宛先】各位 【差出人名】 【件名】についてご連絡いたします。 現在、【対象内容】について確認が取れていない状況です。行き違いの場合はご容赦ください。 つきましては、【確認期限】までに、現在の状況または今後のご予定をご連絡いただけますようお願いいたします。 対象: 【請求番号・案件名】 金額・数量: 【必要に応じて記載】 当初期限: 【日付】 連絡先: 【担当部署・電話・メール】 以上

やわらかめの文例

催告書 【宛先】様 平素よりお世話になっております。 【対象内容】について、念のため確認のご連絡を差し上げました。 既にご対応済みの場合は失礼いたしました。 お手数ですが、【確認期限】までにご状況をお知らせいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

再確認向けの文例

催告書 【宛先】様 先日ご案内しました【対象内容】について、現時点で確認が取れておりません。 事務処理の都合上、【再確認期限】までにご対応予定または確認状況をお知らせください。 なお、本通知は一般的な確認のための文書です。行き違いがありましたらご容赦ください。

使い方

• 送付前に、対象、金額、期限、連絡先を確認します。
• 内容証明や法的手続きに関係する可能性がある場合は、文面の使い方を専門家へ確認します。
• 送付日、送付方法、控えを残し、後日の説明に使えるようにします。

NG例（やりがちな失敗）

• 相手を責める表現を入れる: 事実確認より感情が目立ちます。
• 根拠資料を書かない: 何を確認すればよいか分からなくなります。
• 期限だけを強調する: 次に必要な連絡内容が伝わりにくくなります。

注意点

• 催告や督促に関する文書は、一般的な案内文として使います。
• 時効、契約解除、損害金、内容証明などの判断は個別事情により異なります。
• 公開用の文例には実在する会社名、個人名、顧客情報を入れないようにします。

関連文書

• 督促メール 入金遅延 文例
• 代金 未払い 催告 書き方
• 支払い条件 確認 メール 文例

※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。