督促・英語メールの文例｜そのまま使える3パターン

最終確認日: 2026年6月21日 ／ 実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

相手を責める表現を避けながら、対象・期限・確認事項を具体的に伝えることが大切です。行き違いの可能性を残し、次に相手が何を返せばよいかを明確にします。

文例（コピペ可・3パターン）

初回確認・丁寧

件名: Payment status confirmation for Invoice No. 【Invoice No.】 Dear 【Name】, I hope this message finds you well. We are writing to confirm the payment status of Invoice No. 【Invoice No.】 for 【Amount】, due on 【Due Date】. If the payment has already been arranged, please disregard this message. Otherwise, we would appreciate it if you could let us know the current status by 【Reply Date】. Thank you for your cooperation. Best regards, 【Your Name】

再確認・やや明確

件名: Follow-up: payment confirmation for Invoice No. 【Invoice No.】 Dear 【Name】, This is a follow-up regarding Invoice No. 【Invoice No.】. As of today, we have not been able to confirm receipt of payment. Could you please advise us of the expected payment date or the current processing status? We appreciate your prompt confirmation. Best regards, 【Your Name】

社内共有用・日本語併記

件名: 【確認依頼】海外取引先への督促メール送付状況 【担当者名】さん 海外取引先【取引先名】宛ての督促メールについて、送付状況を確認したくご連絡します。 対象請求書: 【Invoice No.】 金額: 【金額】 支払期日: 【支払期日】 送付済みの場合は、送付日と相手先の反応を共有いただけますと助かります。

Word/テキストダウンロード

• Word版: 準備中
• テキスト版: 本ページの文例をコピーして利用できます

使い方

• 送るタイミング: 期限経過後すぐに強い表現を使わず、まずは確認文として送ります。
• 宛先: 最初は担当者宛てに送り、反応がない場合に関係部署へ広げます。
• 入れる情報: 【案件名】【対象内容】【期限】【確認してほしい事項】を具体的に入れます。
• 記録: 送信日時、宛先、返信内容を残し、電話確認をした場合は後でメールにも残します。

NG例（やりがちな失敗）

• 件名が「確認です」だけ: 相手が何の件か判断しにくくなります。
• 期限や対象を書かない: 相手側で確認作業が止まりやすくなります。
• 初回から強い表現にする: 行き違いだった場合に関係を損ねるおそれがあります。

注意点

• ご請求内容 の催促は、事実確認と次の行動を伝える文書として整理します。
• 金銭や契約に関わる場合は、請求書、契約書、過去のやり取りを確認してから送ります。
• 長期化している案件は、文例だけで判断せず、社内ルールや専門家確認の対象にします。

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