督促・LINEの文例｜実務で使える基本形
最終確認日: 2026年6月21日 ／ 実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）
✓ 実務経験25年以上✓ 不動産管理・総務の現場から
相手を責める表現を避けながら、対象・期限・確認事項を具体的に伝えることが大切です。行き違いの可能性を残し、次に相手が何を返せばよいかを明確にします。
文例（コピペ可・3パターン）
チャット向け・短文
件名: チャット送信用文例
お疲れさまです。
【件名・案件名】について確認です。
先日お願いしていたご請求内容 の件、現在の状況はいかがでしょうか。
本日中に分かる範囲でご共有いただけますと助かります。
取引先向け・控えめ
件名: チャット送信用文例（取引先）
お世話になっております。
【案件名】の件でご連絡いたしました。
先日お願いしておりましたご請求内容 について、現在のご状況を確認できますでしょうか。
お手すきの際にご返信いただけますと幸いです。
再送前の確認
件名: チャット送信用文例（再確認）
念のため再度ご連絡いたします。
【案件名】について、ご請求内容 の確認がまだ取れておりません。
行き違いでしたら失礼いたしました。確認でき次第、ご返信をお願いいたします。
Word/テキストダウンロード
- Word版: 準備中
- テキスト版: 本ページの文例をコピーして利用できます
使い方
- 送るタイミング: 期限経過後すぐに強い表現を使わず、まずは確認文として送ります。
- 宛先: 最初は担当者宛てに送り、反応がない場合に関係部署へ広げます。
- 入れる情報: 【案件名】【対象内容】【期限】【確認してほしい事項】を具体的に入れます。
- 記録: 送信日時、宛先、返信内容を残し、電話確認をした場合は後でメールにも残します。
NG例（やりがちな失敗）
- 件名が「確認です」だけ: 相手が何の件か判断しにくくなります。
- 期限や対象を書かない: 相手側で確認作業が止まりやすくなります。
- 初回から強い表現にする: 行き違いだった場合に関係を損ねるおそれがあります。
注意点
- ご請求内容 の催促は、事実確認と次の行動を伝える文書として整理します。
- 金銭や契約に関わる場合は、請求書、契約書、過去のやり取りを確認してから送ります。
- 長期化している案件は、文例だけで判断せず、社内ルールや専門家確認の対象にします。
関連文書
このページについて本ページの文例は、不動産管理・総務・賃貸管理の実務に25年以上携わった経験をもとに作成しています。個別案件への助言・法的判断は行っておらず、重要な書面は専門家へご確認ください。
※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。