最終確認日: 2026年6月21日 ／ 実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）
言葉の強さ、確認する情報、記録の残し方を分けると整理しやすくなります。一般的な文例として使える範囲に絞って、実務で確認したいポイントをまとめます。
相手を責めるよりも、対象・期限・確認事項を具体的に示すことが重要です。金銭や契約に関係する場合は、根拠資料と送付記録を残し、個別判断が必要な部分は専門家確認の対象にします。
督促や催促には、単なる確認、期限の再案内、支払い予定日の確認、書類の提出依頼など複数の目的があります。目的が混ざると文面が強くなりすぎたり、相手が何を返せばよいか分からなくなります。
最初に、今回の連絡で確認したいことを一つに絞ります。たとえば「入金日を知りたい」「書類の提出予定を知りたい」「返信の有無を確認したい」など、相手の次の行動が分かる形にします。
件名には、案件名、請求番号、提出物名などを入れます。冒頭では行き違いの可能性に触れると、初回連絡の印象がやわらぎます。結びでは、確認期限と連絡してほしい内容を短くまとめます。
強い表現を使う前に、相手が確認しやすい情報をそろえることが大切です。金額、日付、資料名、担当窓口を入れるだけで、相手側の処理が進みやすくなります。
電話や口頭で確認した場合も、後からメールで要点を残しておくと、社内共有や再確認がしやすくなります。送信日時、宛先、件名、相手の回答、次回確認予定を一覧にしておくと便利です。
長期化している場合は、文例だけで進めず、社内ルール、契約書、請求書、過去のやり取りを確認します。必要に応じて、専門家や関係部署に相談する材料を整理します。
目的、対象、期限、連絡してほしい内容を分けて整理します。一般的な文例としては、行き違いへの配慮、具体的な確認事項、記録の残し方を入れると使いやすくなります。
※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。