取引先向けの督促・やんわりメールの文例｜そのまま使える3パターン

最終確認日: 2026年6月21日／実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

✓ 実務経験25年以上✓ 不動産管理・総務の現場から

結論

取引先への督促は、相手を責めずに「確認のお願い」として送るのが基本です。継続取引がある相手ほど、行き違いの可能性を残し、支払状況を確認できる情報をセットで伝えます。

件名: 【ご確認】お支払い状況について（【請求内容】）

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

【請求日】付でお送りしました【請求内容】につきまして、念のためお支払い状況を確認させていただきたくご連絡いたしました。

行き違いでお手続き済みでしたら申し訳ございません。

お手数をおかけしますが、現在のご状況をお知らせいただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

件名: 【確認のお願い】請求書【請求番号】のお支払いについて

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

いつもお取引いただきありがとうございます。

【支払期日】を期日としておりました請求書【請求番号】につきまして、本日時点で入金確認が取れておりません。

お忙しいところ恐縮ですが、社内確認のうえ、お支払い予定日をご教示いただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

件名: 【ご返信のお願い】お支払い状況の確認

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

【請求内容】のお支払い状況について、確認のためご連絡いたしました。

弊社側で入金確認ができていないため、【返信期限】までに状況をご返信いただけますでしょうか。

既にお手続き済みの場合は、行き違いのためご容赦ください。

何卒よろしくお願いいたします。

このページについて本ページの文例は、不動産管理・総務・賃貸管理の実務に25年以上携わった経験をもとに作成しています。個別案件への助言・法的判断は行っておらず、重要な書面は専門家へご確認ください。

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