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督促・2回目メールの文例|そのまま使える3パターン

最終確認日: 2026年6月21日 / 実務文例ライブラリ編集部(実務経験25年以上)

✓ 実務経験25年以上✓ 不動産管理・総務の現場から

結論

2回目の督促メールは、1回目よりも「期限」と「回答依頼」を明確にします。ただし、相手を責める文面ではなく、前回連絡日・対象請求・再支払期限を整理し、次の確認行動につなげる形にします。

文例(コピペ可・3パターン)

パターンA: 前回メールへの返信がない場合

件名: 【再度のお願い】お支払い状況の確認(請求番号【請求番号】)

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お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

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【前回送信日】にご連絡しました【請求内容】のお支払いについて、再度確認のためご連絡いたしました。
本日時点で入金確認およびご返信を確認できておりません。

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恐れ入りますが、【回答期限】までにお支払い予定日をご返信いただけますでしょうか。
既にお手続き済みの場合は、お支払日をお知らせください。

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何卒よろしくお願いいたします。

パターンB: 期日を再設定する場合

件名: 【再送】お支払い期限のご確認(【請求番号】)

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お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

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【支払期日】を期日としておりました【請求内容】につきまして、現在も入金確認が取れておりません。

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つきましては、【再支払期限】までにお手続きいただけますようお願いいたします。
ご事情によりお支払い時期の調整が必要な場合は、【回答期限】までにご連絡ください。

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どうぞよろしくお願いいたします。

パターンC: 電話確認前のメール

件名: 【ご返信のお願い】お支払い確認の件

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お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

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【請求内容】のお支払いについて、これまでメールにて確認のご連絡をしておりますが、現時点でご返信を確認できておりません。

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【回答期限】までにご連絡がない場合、確認のためお電話にてご連絡させていただきます。
行き違いでご対応済みの場合は、何卒ご容赦ください。

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よろしくお願いいたします。

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使い方

NG例(やりがちな失敗)

注意点

このページについて本ページの文例は、不動産管理・総務・賃貸管理の実務に25年以上携わった経験をもとに作成しています。個別案件への助言・法的判断は行っておらず、重要な書面は専門家へご確認ください。

※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・社労士・税理士等)にご相談ください。

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