保管ルールの議事録の文例｜実務で使える基本形

最終確認日: 2026年6月21日／実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

✓ 実務経験25年以上✓ 不動産管理・総務の現場から

結論

議事録保管ルール一般は、会議内容を記録し、次の対応を明確にする場面で使う帳票です。読み手が後から確認できるよう、対象・期限・担当・判断材料を分けて残します。

すぐ使えるテンプレート

基本テンプレート（コピペ用）

■ 議事録

会議名：【会議名】

日時：【YYYY年MM月DD日】【開始時刻】〜【終了時刻】

場所：【会議室名・オンラインツール名】

出席者：【氏名、氏名】

欠席者：【氏名】

記録者：【氏名】

■ 議題

【議題1】
【議題2】
【議題3】

■ 決定事項

・【決定した内容】を【担当者】が【期限】までに進める

・【確認済み事項】は次回会議で進捗を共有する

■ 未決事項・宿題

番号 | 内容 | 担当 | 期限

1 | 【確認が必要な事項】 | 【担当者】 | 【期限】

2 | 【次回までの準備】 | 【担当者】 | 【期限】

■ 次回予定

日時：【YYYY年MM月DD日】

場所：【会議室名・オンライン】

議題予定：【次回確認する内容】

簡易版（社内共有・スピード重視）

件名：【議事録保管ルール一般】

目的：会議内容を記録し、次の対応を明確にする場面

対象：【案件名・会議名・申請内容】

期限：【YYYY年MM月DD日】

担当：【氏名】

次の対応：【確認・承認・共有・保管】をお願いします。

詳細版（承認・外部提出用）

作成背景

- 現状：【現在の状態】

- 課題：【放置すると困ること】

- 対応理由：会議内容を記録し、次の対応を明確にする場面

判断材料

- 比較・根拠：【見積、過去資料、関係者確認など】

- 費用・時間・影響範囲：【金額、所要時間、関係部署】

結論

- 今回は【承認・共有・保管】を依頼します。

- 承認後は【担当者】が【期限】までに次の対応へ進みます。

Word・テキストファイルのダウンロード

Word版: 議事録保管ルール一般_テンプレート.docx
テキスト版: 本ページの文例をコピーして利用できます

使い方

記入タイミング: 会議内容を記録し、次の対応を明確にする場面の内容が固まった直後に作成し、確認者へ回す前に日付・担当・期限を確認します。
保存・共有の仕方: ファイル名に日付と案件名を入れ、関係者が後から検索できる場所に保存します。
カスタマイズのポイント: 会議系は決定事項と宿題、申請系は金額と理由を厚めに書きます。

NG例（やりがちな失敗）

NG: 議事録保管ルール一般の目的欄が空欄のままになっている（理由: 読み手が判断基準を持てないため）
NG: 期限や担当者が書かれていない（理由: 次の対応が止まりやすいため）
NG: 添付資料や根拠資料の有無を書かない（理由: 判断材料を確認できないため）

注意点

議事録保管ルール一般では、日付、金額、期限、担当者の誤記が後工程に影響しやすいため、提出前に確認します。
承認や共有に使う場合は、最終版と下書きが混ざらないよう版数を付けます。
個別の法律判断、税務判断、労務判断が必要な内容は専門家へ確認します。
公開用の文例では、実在する個人名、特定企業名、顧客情報を入れないようにします。