督促・3回目・強めメールの文例｜そのまま使える3パターン

最終確認日: 2026年6月21日／実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

✓ 実務経験25年以上✓ 不動産管理・総務の現場から

結論

3回目の督促メールは、これまでの連絡履歴を示し、回答期限・支払期限・次の確認対応を明確にします。強めに書く場合でも、感情的な表現や脅しに見える表現は避け、事実と手順を淡々と伝えることが重要です。

件名: 【重要】お支払い状況の最終確認（請求番号【請求番号】）

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

【請求内容】のお支払いについて、【1回目送信日】および【2回目送信日】にご連絡しておりますが、現時点で入金確認およびご返信を確認できておりません。

恐れ入りますが、【回答期限】までにお支払い予定日をご返信ください。

ご返信がない場合、確認方法を変更し、お電話または書面にて改めてご連絡いたします。

行き違いでご対応済みの場合は、お支払日をご教示ください。

何卒よろしくお願いいたします。

件名: 【ご対応依頼】未入金分のお支払いについて

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

下記請求分につきまして、現在も入金確認が取れておりません。

対象: 【請求内容】

請求番号: 【請求番号】

金額: 【金額】円

当初支払期日: 【支払期日】

つきましては、【再支払期限】までにお手続きいただけますようお願いいたします。

お支払いが難しいご事情がある場合は、【回答期限】までに状況をご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

件名: 【確認期限あり】お支払い状況のご連絡依頼

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

【請求内容】のお支払いについて、複数回ご連絡しておりますが、現時点で確認が取れておりません。

このままご返信がない場合、弊社内で今後の対応を確認する必要がございます。

まずは【回答期限】までに、お支払い予定日または現在のご状況をご連絡ください。

既にお手続き済みの場合は、行き違いのためご容赦ください。

何卒よろしくお願いいたします。

このページについて本ページの文例は、不動産管理・総務・賃貸管理の実務に25年以上携わった経験をもとに作成しています。個別案件への助言・法的判断は行っておらず、重要な書面は専門家へご確認ください。

※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。

関連: [督促メール 2回目書き方] [催告最終通告文例書き方] [督促クレーム化防止書き方]

Word文書でそのまま使いたい方へ

稟議書・業務改善提案・出張申請など12本のWord文例をまとめたパックを販売しています。