稟議書のチェックリスト｜確認ポイントを整理

最終確認日: 2026年6月21日／実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

✓ 実務経験25年以上✓ 不動産管理・総務の現場から

結論

稟議書チェックリストは、相手に確認や対応を依頼する場面で使う帳票です。読み手が後から確認できるよう、対象・期限・担当・判断材料を分けて残します。

すぐ使えるテンプレート

基本テンプレート（コピペ用）

■ 稟議書・申請書

申請日：【YYYY年MM月DD日】

申請者：【部署名・氏名】

件名：稟議書チェックリスト

■ 申請内容

品目・サービス名：【対象名】

数量・規模：【数量・人数・期間】

単価・合計金額：【金額】円（税込）

購入先・依頼先候補：【候補名】

■ 申請理由

現状の課題：【現在困っていること】

導入・実施による効果：【時間短縮・品質向上・確認漏れ防止など】

今このタイミングで必要な理由：【期限・繁忙期・更新時期など】

■ 比較検討

案A：【候補名】金額：【金額】特徴：【特徴】

案B：【候補名】金額：【金額】特徴：【特徴】

推奨案と理由：【推奨案】を選ぶ理由は【理由】です。

■ 添付資料

・見積書

・比較表

・参考資料

承認欄：担当者　　　　上長　　　　決裁者

簡易版（社内共有・スピード重視）

件名：【稟議書チェックリスト】

目的：相手に確認や対応を依頼する場面

対象：【案件名・会議名・申請内容】

期限：【YYYY年MM月DD日】

担当：【氏名】

次の対応：【確認・承認・共有・保管】をお願いします。

詳細版（承認・外部提出用）

作成背景

- 現状：【現在の状態】

- 課題：【放置すると困ること】

- 対応理由：相手に確認や対応を依頼する場面

判断材料

- 比較・根拠：【見積、過去資料、関係者確認など】

- 費用・時間・影響範囲：【金額、所要時間、関係部署】

結論

- 今回は【承認・共有・保管】を依頼します。

- 承認後は【担当者】が【期限】までに次の対応へ進みます。

Word・テキストファイルのダウンロード

Word版: 稟議書チェックリスト_テンプレート.docx
テキスト版: 本ページの文例をコピーして利用できます

使い方

記入タイミング: 相手に確認や対応を依頼する場面の内容が固まった直後に作成し、確認者へ回す前に日付・担当・期限を確認します。
保存・共有の仕方: ファイル名に日付と案件名を入れ、関係者が後から検索できる場所に保存します。
カスタマイズのポイント: 会議系は決定事項と宿題、申請系は金額と理由を厚めに書きます。

NG例（やりがちな失敗）

NG: 稟議書チェックリストの目的欄が空欄のままになっている（理由: 読み手が判断基準を持てないため）
NG: 期限や担当者が書かれていない（理由: 次の対応が止まりやすいため）
NG: 添付資料や根拠資料の有無を書かない（理由: 判断材料を確認できないため）

注意点

稟議書チェックリストでは、日付、金額、期限、担当者の誤記が後工程に影響しやすいため、提出前に確認します。
承認や共有に使う場合は、最終版と下書きが混ざらないよう版数を付けます。
個別の法律判断、税務判断、労務判断が必要な内容は専門家へ確認します。
公開用の文例では、実在する個人名、特定企業名、顧客情報を入れないようにします。