入金確認・催促メールの文例｜そのまま使える3パターン

最終確認日: 2026年6月21日／実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

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結論

入金確認メールは、督促色を強くしすぎず「入金状況の確認」として送ると実務で使いやすくなります。相手が支払済みの可能性もあるため、行き違いへの配慮と、確認に必要な請求情報を入れます。

件名: 【ご確認】入金状況について（【請求番号】）

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

【請求日】付でご請求しました【請求内容】につきまして、本日時点で入金確認ができておりません。

行き違いでお手続き済みでしたら、何卒ご容赦ください。

お手数ですが、入金状況をご確認のうえ、【返信期限】までにご連絡いただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

件名: 【確認のお願い】お支払い手続き状況について

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

【請求内容】のお支払いにつきまして、弊社側で入金確認が取れていないため、ご連絡いたしました。

既にお支払い済みの場合は、お支払日または振込名義をお知らせいただけますと幸いです。

未手続きの場合は、【再支払期限】までにお手続きいただけますようお願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

件名: 【照合確認】入金確認のお願い（【請求番号】）

【経理担当者名】様

お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

下記請求分について、弊社入金データとの照合が取れておりません。

請求番号: 【請求番号】

請求金額: 【金額】円

支払期日: 【支払期日】

お手数ですが、貴社でのお支払い状況をご確認いただけますでしょうか。

既にお手続き済みの場合は、振込日と振込名義をお知らせください。

よろしくお願いいたします。

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