督促状・Word形式のテンプレート｜実務で使える書式

最終確認日: 2026年6月21日 ／ 実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

結論

督促状は、メールよりも正式な記録として残したい場合に使います。Wordで作る場合は、宛先・日付・件名・請求内容・支払期限・連絡先を入れ、感情的な表現を避けて事実を整理します。

文例（コピペ可・3パターン）

パターンA: 基本の督促状

【日付】

>

【宛先会社名】

【部署名】 【担当者名】様

>

【自社名】

【部署名】 【氏名】

>

件名: お支払いのお願い

>

拝啓　平素よりお世話になっております。

>

【請求日】付でご請求しました下記代金につきまして、【支払期日】を過ぎておりますが、現時点で入金確認ができておりません。

>

請求番号: 【請求番号】

請求内容: 【請求内容】

請求金額: 【金額】円

支払期日: 【支払期日】

>

行き違いでお支払い済みの場合はご容赦ください。未手続きの場合は、【再支払期限】までにお手続きいただけますようお願いいたします。

>

敬具

パターンB: やわらかい督促状

件名: お支払い状況ご確認のお願い

>

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

>

さて、【請求日】付でお送りしました【請求内容】につきまして、弊社にて入金確認が取れておりません。

お手数をおかけしますが、貴社内でのお支払い状況をご確認いただけますでしょうか。

>

既にお手続き済みの場合は、行き違いのためご容赦ください。

未手続きの場合は、【再支払期限】までにご対応をお願いいたします。

>

敬具

パターンC: 期限を明確にする督促状

件名: 未入金分のお支払い期限について

>

拝啓　平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

>

下記請求分につきまして、現時点で入金確認ができておりません。

>

対象請求: 【請求内容】

金額: 【金額】円

当初支払期日: 【支払期日】

>

つきましては、【再支払期限】までにお支払いくださいますようお願いいたします。

ご不明点がございましたら、【連絡先】までご連絡ください。

>

敬具

Word/テキストダウンロード

• Word版: 準備中
• テキスト版: 本ページの文例をWordに貼り付けて利用できます

使い方

• 作成形式: Wordに貼り付け、日付・宛先・差出人・請求情報を差し替えます。
• 送付方法: 郵送、PDF添付、メール添付など、社内ルールに合わせます。
• 保存: 送付日、送付先、送付方法、督促状データを保存します。
• 段階: メール督促で反応がない場合や正式な記録を残したい場合に使います。

NG例（やりがちな失敗）

• 宛先や日付を入れない: 書面としての記録性が弱くなります。
• 請求情報を省く: 相手が対象請求を特定できません。
• 感情的な表現を書く: 文書がトラブルの材料になることがあります。
• Wordのまま上書き保存して履歴を失う: 送付版はPDF化や別名保存を検討します。

注意点

• 督促状は一般的な支払い確認・催促の書面です。内容証明や法的手続きとは役割が異なります。
• 強い表現や期限設定を行う場合は、社内承認を取ったうえで送付します。
• 長期未払いの場合は、書面送付だけでなく、今後の取引条件や専門家相談も検討してください。

※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。

関連: [督促状 会社 取引先 例文] [督促メール 2回目 書き方] [催告書 書き方 支払い]