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督促状・個人の書き方|実務で迷わないポイント

最終確認日: 2026年6月21日 / 実務文例ライブラリ編集部(実務経験25年以上)

✓ 実務経験25年以上✓ 不動産管理・総務の現場から

結論

個人宛ての督促状は、法人向けよりも表現をやわらかくしつつ、請求内容・金額・期限を明確に書きます。強い言葉で追い詰めるより、確認と支払い依頼の形にするほうが実務上のトラブルを避けやすくなります。

文例(コピペ可・3パターン)

パターンA: 初回の個人宛て督促状

【日付】

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【相手氏名】様

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【差出人名】

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件名: お支払い状況ご確認のお願い

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平素よりお世話になっております。

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【請求日】付でご案内しました【請求内容】につきまして、【支払期日】を過ぎておりますが、現時点で入金確認ができておりません。

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行き違いでお支払い済みの場合はご容赦ください。未手続きの場合は、【再支払期限】までにお手続きいただけますようお願いいたします。

>

ご不明点がございましたら、【連絡先】までご連絡ください。

パターンB: やわらかい確認文

件名: お支払いについてのご確認

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【相手氏名】様

>

いつもお世話になっております。【差出人名】です。

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【請求内容】のお支払いにつきまして、こちらで入金確認が取れていないため、ご確認のお願いでご連絡いたしました。

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既にお手続き済みの場合は、行き違いとなりますのでご容赦ください。
未手続きの場合は、お手数ですが【再支払期限】までにお支払いをお願いいたします。

パターンC: 再通知の文面

件名: 【再通知】お支払いのお願い

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【相手氏名】様

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【前回通知日】にご案内しました【請求内容】のお支払いについて、再度ご連絡いたします。

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現時点で入金確認ができておりませんので、【回答期限】までにお支払い予定日をご連絡いただけますでしょうか。
既にお支払い済みの場合は、お支払日をお知らせください。

Word/テキストダウンロード

使い方

NG例(やりがちな失敗)

注意点

このページについて本ページの文例は、不動産管理・総務・賃貸管理の実務に25年以上携わった経験をもとに作成しています。個別案件への助言・法的判断は行っておらず、重要な書面は専門家へご確認ください。

※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・社労士・税理士等)にご相談ください。

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