最終確認日: 2026年6月21日 ／ 実務文例ライブラリ編集部（不動産管理実務25年以上）
退去完了報告文例｜管理会社への連絡書式について、退去受付・立会い・精算準備の流れの中で確認しやすいように整理します。実務では、募集、申し込み、審査、契約、入居、入居中対応、トラブル、修繕、費用負担の線引き、滞納、退去、立会い、原状回復見積もり、原状回復工事、精算までを一続きの記録として扱うことが大切です。
【件名】退去完了報告文例 お世話になっております。 ○号室の退去完了をご報告します。退去日：○月○日。鍵返却：済。立会い：実施済み。原状回復見積：○円（入居者負担○円・オーナー負担○円）。次回募集開始予定：○月○日。 無料記事では短いサンプル文だけを掲載しています。実務では物件名・号室・日付・担当者名を入れて調整してください。
このページは、退去日・鍵返却・精算書発行の完了報告を現場で確認するための下書きです。実務では、担当者の記憶に頼らず、受付、確認、判断、連絡、完了の順に残すと後日の説明がしやすくなります。
無料記事では代表的な失敗例に絞っています。実務では契約書、管理規約、写真、見積資料とあわせて確認してください。
本ページは一般的な実務情報として提供しています。個別案件への助言・法律判断は行っておらず、重要な書面は専門家へご相談ください。
実務では、相手方を責める表現を避け、契約書・重要事項説明書・写真・見積書など確認資料に基づいて案内します。
Q: 退去完了報告にはどんな書類を添付しますか
A: 退去完了報告文例の内容に沿って、契約書・提出書類・現場記録を確認します。無料記事では一般的な考え方に限定しています。
Q: 原状回復工事が長引いた場合の家賃損失は補填されますか
A: まず関係資料をそろえ、費用・期限・担当者を分けて整理します。法律・税務など個別判断が必要な場合は専門家へ確認してください。