入金遅延・催告書の文例｜実務で使える基本形

最終確認日: 2026年6月21日 ／ 実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）

結論

入金遅延の催告書は、メールや督促状よりも一段正式に「支払いを求める」書面です。一般的には、請求内容・金額・当初支払期日・再支払期限・連絡先を明記し、法的判断に関わる表現は慎重に扱います。

文例（コピペ可・3パターン）

パターンA: 基本の催告書

【日付】

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【宛先会社名】

【部署名】 【担当者名】様

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【差出人名】

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件名: 催告書

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拝啓　平素よりお世話になっております。

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【請求日】付でご請求しました【請求内容】につきまして、【支払期日】を過ぎておりますが、現時点で入金確認ができておりません。

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つきましては、【再支払期限】までに下記金額をお支払いいただきますようお願いいたします。

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請求番号: 【請求番号】

請求金額: 【金額】円

当初支払期日: 【支払期日】

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行き違いでお支払い済みの場合は、恐れ入りますが【連絡先】までご連絡ください。

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敬具

パターンB: 取引先向けの丁寧な催告書

件名: お支払いに関する催告書

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拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

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下記請求分につきまして、弊社にて入金確認が取れておりません。

お手数をおかけしますが、【再支払期限】までにお支払いくださいますようお願い申し上げます。

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対象: 【請求内容】

金額: 【金額】円

支払期日: 【支払期日】

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既にお手続き済みの場合は、行き違いのためご容赦ください。

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敬具

パターンC: 回答期限を入れる催告書

件名: 入金遅延に関するご対応のお願い

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拝啓　平素よりお世話になっております。

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【請求内容】のお支払いについて、【支払期日】を過ぎておりますが、現時点で入金確認ができておりません。

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【再支払期限】までのお支払い、または【回答期限】までのお支払い予定日のご連絡をお願いいたします。

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ご不明点がございましたら、【連絡先】までお問い合わせください。

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敬具

Word/テキストダウンロード

• Word版: 準備中
• テキスト版: 本ページの文例をコピーして利用できます

使い方

• 使う場面: メール督促や通常の督促状で反応がない場合、より正式な書面として使います。
• 入れる情報: 請求内容、金額、支払期日、再支払期限、連絡先を明記します。
• 送付記録: 送付日、送付方法、送付先、文面を保存します。
• 事前確認: 取引先との関係、契約条件、社内回収方針を確認してから送ります。

NG例（やりがちな失敗）

• 法的効果を断定する: 一般文例で断定すると誤解やトラブルの原因になります。
• 請求内容を曖昧にする: 相手が何を支払うべきか確認できません。
• 期限を入れない: 催告書としての実務上の意味が弱くなります。
• 感情的な表現を入れる: 書面として残るため、事実中心にします。

注意点

• 催告書は一般的な支払い請求の書面ですが、内容証明や法的手続きとは扱いが異なる場合があります。
• 個別の法的効果や時効、契約解除などに関わる判断は、専門家に確認してください。
• 強い表現を使う前に、社内承認と送付履歴の整理を行います。

※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。

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