最終確認日: 2026年6月22日 ／ 実務文例ライブラリ編集部（実務経験25年以上）
催告書は、合意内容・期限・金額・担当範囲を後から確認できるように残すための実務文書です。現場では、書面の名前よりも、何を約束し、誰が確認し、いつまでに対応するかを明確にしておくことが重要です。
催告書は、一般的なひな形を使う場合でも、目的・相手方・期限・記録方法をそろえてから使うと実務で迷いにくくなります。
催告書 作成日: 令和 年 月 日 当事者: 【甲】／【乙】 対象: 【契約・確認・依頼の対象】 目的: 【文書を作成する目的】 内容: 1. 対象業務・対象物 2. 金額・期限・数量 3. 役割分担 4. 連絡方法 5. 変更時の確認方法 上記内容を確認しました。 署名・押印欄:
催告書確認メモ □ 文書名が実態と合っている □ 当事者名・住所・担当者が一致している □ 金額・期限・支払条件を確認した □ 添付資料の有無を確認した □ 修正履歴を残した
催告書送付時の確認事項 送付日: 【日付】 送付方法: 【メール・郵送・手渡し】 同封物: 【契約書・別紙・返信用封筒など】 返信期限: 【日付】 担当者: 【部署・氏名】
催告書は、作成して終わりではなく、確認、修正、承認、保管までを一連の流れとして扱うと実務で使いやすくなります。
催告書では、早く処理することよりも、後から説明できる形に整えることが重要です。
本ページは一般的な実務情報です。契約内容の有効性、解除可否、損害賠償、訴訟対応などの個別判断は行っていません。重要な契約書や紛争性のある文書は、弁護士などの専門家に確認してください。
実務では、テンプレートを使う場合でも、当事者、目的、金額、期限、解除条件、添付資料が実態と合っているかを必ず確認します。
Q: 催告書はテンプレートだけで足りますか
A: 一般的な下書きには使えますが、金額・期限・解除条件・責任範囲などは案件ごとに確認が必要です。重要な契約は専門家確認を前提にしてください。
Q: メールで確認した内容も残すべきですか
A: はい。実務ではメール、送付履歴、修正履歴、承認者を残しておくと、後日の確認がしやすくなります。
Q: 押印や電子契約の扱いはどう考えればよいですか
A: 社内ルール、相手方の運用、契約の種類によって扱いが変わります。本ページでは一般的な確認項目に限定しています。
※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。