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分割払い・依頼・断り・督促の実務文例|使い方を整理

最終確認日: 2026年6月21日 / 実務文例ライブラリ編集部(実務経験25年以上)

✓ 実務経験25年以上✓ 不動産管理・総務の現場から

結論

相手を責めるよりも「事実確認」「期限」「次の対応」を整理して伝えることが重要です。対象内容・回答期限・必要な対応を入れると、相手がすぐ確認しやすくなります。

文例(コピペ可・3パターン)

パターンA: 初回確認向け

件名: 【ご確認】分割払い 依頼 断り 督促

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お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

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【対象内容】につきまして、本日時点で弊社側で確認ができておりません。
行き違いでご対応済みでしたら、何卒ご容赦ください。

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お手数ですが、【回答期限】までに現在のご状況をご確認のうえ、ご返信いただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。

パターンB: 期限を明確にする場合

件名: 【再送】分割払い 依頼 断り 督促 のお願い

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お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

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【前回連絡日】にご連絡しました【対象内容】につきまして、現時点で確認が取れておりません。

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恐れ入りますが、【対応期限】までに【必要な対応】をお願いいたします。
既にご対応済みの場合は、対応日または送付先をご教示ください。

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何卒よろしくお願いいたします。

パターンC: 反応がない場合の再確認

件名: 【ご返信のお願い】分割払い 依頼 断り 督促

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お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。

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【対象内容】について複数回確認のご連絡をしておりますが、現時点でご返信を確認できておりません。
【回答期限】までにご状況をご連絡いただけますでしょうか。

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ご返信がない場合は、確認方法を変更し、お電話または書面にて改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。

Word/テキストダウンロード

使い方

NG例(やりがちな失敗)

注意点

このページについて本ページの文例は、不動産管理・総務・賃貸管理の実務に25年以上携わった経験をもとに作成しています。個別案件への助言・法的判断は行っておらず、重要な書面は専門家へご確認ください。

※本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・社労士・税理士等)にご相談ください。

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