環境安全衛生事故防止文例【環境・安全衛生・事故防止の社内連絡メールの書き方】

環境・安全衛生・事故防止の社内連絡メール文例です。労働安全衛生管理の社内通知・ヒヤリハット・事故報告・環境対策実施の案内メールの3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：労働安全衛生管理の社内通知メール

件名：〇月度安全衛生管理重点事項のご連絡（総務部）社員各位総務部安全衛生担当【担当者名】です。〇月度の安全衛生管理の重点事項についてご連絡いたします。業務中の安全確保にご協力をお願いします。 ■今月の重点事項　① 【重点1（例：夏季の熱中症対策：水分補給・休憩の徹底）】　② 【重点2（例：転倒・落下事故防止：通路・作業エリアの整理整頓）】　③ 【重点3（例：個人防護具（PPE）の着用徹底）】 ■ヒヤリハットの報告について　危険を感じた場面・軽微な事故は、たとえ怪我がなくても報告してください。　報告先：【報告先（例：総務部安全衛生担当 / ヒヤリハット報告フォーム：〇〇）】 ■定期点検・パトロールの予定　実施日：〇月〇日（〇曜日）〇時〜　担当：安全管理者【氏名】安全は全員で守るものです。ご協力をよろしくお願いいたします。総務部安全衛生担当　【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン2：ヒヤリハット・労働災害発生時の報告メール

件名：ヒヤリハット報告【〇月〇日・〇〇場所】（【氏名】・【部署名】）【上長名 / 安全衛生担当者名】様お疲れ様です。【部署名・氏名】です。本日、下記のヒヤリハット（または軽微な事故）が発生しましたのでご報告いたします。 ■発生概要　発生日時：〇月〇日（〇曜日）〇時頃　発生場所：【場所（例：〇〇倉庫 / 〇〇フロア〇〇付近）】　当事者：【氏名（自分 / 他者）】 ■発生状況　【状況（例：〇〇作業中に〇〇が〇〇し、転倒しそうになりました）】 ■怪我・損害の有無　怪我：【あり（内容：〇〇）/ なし】　設備等の損傷：【あり（内容：〇〇）/ なし】 ■原因と考えられること　【原因（例：〇〇の置き方が不適切だったため / 〇〇の確認不足）】 ■再発防止策（案）　【防止策（例：〇〇の保管ルールを定める / 〇〇の確認を手順書に追加する）】詳細はご相談のうえ対応いたします。よろしくお願いいたします。【氏名・部署名】　内線：【内線番号】

パターン3：環境対策・CO2削減・省エネ活動の案内メール

件名：〇〇年度省エネ・環境対策の取り組みのご案内社員各位総務部【担当者名】です。弊社の〇〇年度の環境方針に基づき、下記の省エネ・環境対策の取り組みを実施します。ご協力をお願いいたします。 ■今年度の重点取り組み　① 電力使用量の削減　　・退勤時は照明・PC・モニターの電源を切る　　・会議室未使用時は空調・照明をオフにする　　・目標：前年度比〇〇%削減　② 紙使用量の削減　　・印刷は両面・縮小印刷を標準設定にする　　・社内資料の電子化を推進する　　・目標：前年度比〇〇%削減　③ ゴミ分別の徹底　　・分別ルール（〇〇）に従った廃棄を徹底する ■報告　月次で電力・紙使用量を集計し、全社に共有します。環境への配慮は会社全体で取り組む課題です。ご協力をよろしくお願いいたします。総務部　【担当者名】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：ヒヤリハットを「たいしたことがないから」と報告しない
ハインリッヒの法則によれば、1件の重大事故の背後に29件の軽微な事故・300件のヒヤリハットがある。小さなヒヤリハットを報告・共有して再発防止策を取ることが、重大事故の予防につながる。

注意点

⚠ 労働災害が発生した場合は「労働者死傷病報告」を提出する義務がある
労働安全衛生法により、労働災害が発生した場合は労働基準監督署への「労働者死傷病報告」の提出が義務付けられている（死亡・休業4日以上：遅滞なく、休業1〜3日：四半期ごと）。未提出は「労働災害の隠ぺい」として行政処分の対象となる場合がある。

環境 安全 衛生 事故 防止 文例【環境・安全衛生・事故防止の社内連絡メールの書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：労働安全衛生管理の社内通知メール

パターン2：ヒヤリハット・労働災害発生時の報告メール

パターン3：環境対策・CO2削減・省エネ活動の案内メール

使い方

NG例

注意点

関連文例

環境安全衛生事故防止文例【環境・安全衛生・事故防止の社内連絡メールの書き方】