研修案内メール文例【社内研修・新人研修・オンライン研修の参加案内】

研修の案内メール文例です。社内研修の参加案内・外部研修の受講推薦・オンライン研修の開催通知の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：社内研修の参加案内（全体へ）

件名：【研修名】開催のご案内（参加登録のお願い）社員各位お疲れ様です。【主催部署名・担当者名】です。下記の社内研修を開催いたします。対象の方は参加登録をお願いいたします。 ■研修概要　研修名：【研修名（例：コンプライアンス研修・セキュリティ研修・業務スキルアップ研修）】　日時　：【年月日（曜日）〇時〜〇時】　場所　：【会場（例：〇〇会議室 / オンライン（Zoom））】　対象　：【対象者（例：全社員 / 〇年次以上 / 管理職以上）】　内容　：【研修の内容・概要】 ■参加登録　【登録方法（例：〇月〇日までに以下のURLより登録してください / 別添のシートにご記入のうえ返信）】ご不明な点は【連絡先（例：人事部内線〇〇〇）】までご連絡ください。【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン2：外部研修の受講推薦（部下・担当者へ）

件名：外部研修受講推薦のご案内【担当者名】さんお疲れ様です。【上司名】です。下記の外部研修が【担当者名】さんのスキルアップに有益と判断し、受講をご推薦いたします。 ■研修概要　研修名：【研修名】　主催　：【主催機関名】　日時　：【年月日（曜日）〇時〜〇時】　場所　：【場所（オンライン / 会場）】　受講費：【受講費（例：〇〇円・会社負担）】 ■推薦理由　【理由（例：現在担当の〇〇業務に直結する内容であり、スキルの向上が見込まれるため）】受講後は簡単な報告書をご提出ください。ご興味があればご連絡ください。【上司名】　内線：【内線番号】

パターン3：オンライン研修の開催・接続案内

件名：【研修名】オンライン接続情報のご案内参加者各位お疲れ様です。【担当者名・部署名】です。【年月日（曜日）】開催の【研修名】のオンライン接続情報をお送りします。 ■接続情報　ツール：【Zoom / Teams / Google Meet 等】　URL　：【接続URL】　ID　　：【ミーティングID（必要な場合）】　パスワード：【パスワード（必要な場合）】　開始時刻：【時刻（例：〇時）】（接続は〇分前から可能です） ■事前準備のお願い　・【必要な準備（例：マイク・カメラの動作確認をお願いします）】　・【資料（例：事前配布資料を別添に添付しています。印刷またはデバイスで閲覧できるよう準備してください）】当日のお問い合わせ：【担当者名】 TEL：【電話番号】【担当者名】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：「〇〇研修があります。参加してください」だけで詳細がない
日時・場所・対象者・参加方法がないと誰も動けない。研修案内の必須4項目（日時・場所・対象・申込方法）を必ず入れる。

注意点

⚠ 義務参加研修はその旨を明記し、業務命令として案内する
コンプライアンス研修など参加が義務付けられている場合は「参加必須」と明記し、未参加者へのフォローフローも決めておく。

研修 案内 メール 文例【社内研修・新人研修・オンライン研修の参加案内】

文例（コピペ用）

パターン1：社内研修の参加案内（全体へ）

パターン2：外部研修の受講推薦（部下・担当者へ）

パターン3：オンライン研修の開催・接続案内

使い方

NG例

注意点

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