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見積もり 送付 メール 文例【取引先への見積書送付・見積もり提出の書き方】
見積もり送付メールの文例です。見積書の送付・修正見積もりの送付・見積もり有効期限の案内の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:見積書の送付(初回)
社外・取引先・見積書送付
件名:お見積書のご送付(【件名・プロジェクト名】)
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。
このたびは【件名・プロジェクト名(例:〇〇システム導入の件)】についてお問い合わせいただきありがとうございました。
ご依頼いただきました内容に基づき、お見積書を作成いたしましたのでご確認いただけますでしょうか。
■見積もりの概要
件名:【案件名】
合計金額:金【〇〇〇,〇〇〇】円(税別)/ 金【〇〇〇,〇〇〇】円(税込)
有効期限:【年月日(〇曜日)まで】
納期目安:【発注後〇営業日 / 〇月〇日頃を予定】
詳細は添付のお見積書(PDF)をご参照ください。
ご不明な点や修正のご要望がございましたらお気軽にご連絡ください。
お手数ですが、内容をご確認の上、お返事いただけますと幸いです。
【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン2:修正見積もりの送付
社外・取引先・修正見積書送付
件名:修正版お見積書のご送付(【件名・プロジェクト名】)
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。
先日ご送付いたしましたお見積書(【日付】付け)について、ご要望いただきました修正を反映した修正版をお送りいたします。
■修正内容
・【修正点1(例:〇〇の数量を〇〇から〇〇に変更)】
・【修正点2(例:〇〇オプションを削除)】
・【修正点3(例:納期を〇〇日から〇〇日に短縮)】
■修正後の金額
合計金額:金【〇〇〇,〇〇〇】円(税別)/ 金【〇〇〇,〇〇〇】円(税込)
有効期限:【年月日まで】
添付の修正版お見積書をご確認いただき、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン3:見積もり有効期限切れ前の案内
社外・取引先・見積期限案内
件名:お見積書有効期限のご案内(【件名・プロジェクト名】)
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。
先日ご送付いたしましたお見積書(【〇月〇日付】・【案件名】)の有効期限が【年月日(〇曜日)】に迫っておりますのでご案内いたします。
現在の価格でのご提供は有効期限内となります。有効期限を過ぎますと原材料費・コストの変動により、金額を改定せざるを得ない場合がございます。
ご検討の状況をお聞かせいただけますでしょうか。また、有効期限の延長・条件の再調整等についてはご相談に応じますので、お気軽にお申し付けください。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
使い方
- 見積書送付メールには「合計金額・有効期限・納期目安」を本文に記載する:相手が添付ファイルを開かなくても概要が分かるよう、本文に要点を書く。
- 有効期限を必ず設定する:有効期限がないと、原材料費の値上がり後に古い価格で発注されるリスクがある。一般的には「1ヶ月以内」が多い。
- 修正版を送る場合は「修正前との差分」を本文で明示する:相手が何が変わったか一目で分かるようにする。
NG例
❌ NG:「お見積もりを添付しました」だけで金額・有効期限を書かない
先方が多忙でファイルを開けない場合に概要が伝わらない。本文に金額・有効期限・納期の3点を必ず書く。
注意点
⚠ 見積書は「見積もり」であり「確定価格」ではない旨を明示する
「見積書を送ったら確定したと思われた」というトラブルを防ぐため、「有効期限内に発注いただいた場合の価格です」「仕様変更により変動する場合があります」等の注記を見積書本体に入れる。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家にご相談ください。