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在庫 確認 依頼 メール 文例【取引先・仕入先への在庫照会・納期確認の書き方】

在庫確認依頼メールの文例です。仕入先への在庫照会・急ぎの在庫確認・納期確認の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:仕入先への通常の在庫照会

社外・仕入先・在庫照会
件名:在庫確認のお願い(【商品名・品番】) 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 下記商品の在庫状況をご確認いただけますでしょうか。 ■確認内容  商品名(品番):【商品名 / 品番・型番】  希望数量:【〇〇個 / 〇〇ケース】  希望納期:【年月日(〇曜日)頃】  配送先:【配送先(変更がある場合のみ記載)】 ご確認のうえ、在庫有無・納期・単価についてご回答いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、【回答期限(例:〇月〇日〇時)】までにご連絡いただけますと助かります。 よろしくお願いいたします。 【自分の名前】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】

パターン2:急ぎの在庫確認(緊急発注)

社外・仕入先・緊急在庫確認
件名:【急ぎ】在庫確認のお願い(【商品名・品番】) 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・名前】です。 大変恐れ入りますが、緊急の在庫確認をお願いいたします。 ■確認内容  商品名(品番):【商品名 / 品番・型番】  必要数量:【〇〇個】  必要な納期:【年月日(〇曜日)まで(絶対条件)】 【緊急の理由(例:既存在庫が〇〇の事情で急減し、〇〇までに〇〇が必要になりました)】 在庫がある場合はすぐにご発注の手続きを取りたいと考えております。電話でもご連絡いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 【自分の名前】 TEL:【電話番号】(携帯:【携帯番号】)

パターン3:複数商品の在庫・納期一括確認

社外・仕入先・複数商品在庫確認
件名:在庫・納期確認のお願い(複数品番) 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 下記商品の在庫・納期の確認をお願いいたします。 ■確認リスト ┌─────────────────┬──────┬────────────┐ │ 品番・商品名 │ 数量 │ 希望納期 │ ├─────────────────┼──────┼────────────┤ │ 【品番1・商品名1】 │ 〇個 │ 【年月日】 │ │ 【品番2・商品名2】 │ 〇個 │ 【年月日】 │ │ 【品番3・商品名3】 │ 〇個 │ 【年月日】 │ └─────────────────┴──────┴────────────┘ 在庫がない場合は代替品・入荷予定もご教示いただけますと幸いです。 回答期限:【年月日(〇曜日)〇時】 よろしくお願いいたします。 【自分の名前】 TEL:【電話番号】

使い方

NG例

❌ NG:「あの商品」「以前発注したもの」等の曖昧な表現で在庫確認する
商品名・品番が不明確では相手が特定できない。必ず品番・型番・商品名を正確に記載する。

注意点

⚠ 在庫確認は「確定発注ではない」ことを明記する場合がある
在庫確認に対して先方が「確定発注」と解釈するケースがある。「在庫確認のみです。発注は別途ご連絡いたします」と添えることでトラブルを防ぐ。

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