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募集 告知 案内 文例【社内公募・勉強会・イベント参加者の募集案内の書き方】

社内公募・勉強会・イベントの参加者募集案内文例です。社内研修の参加者募集・プロジェクトメンバーの社内公募・社内勉強会の案内の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:社内研修の参加者募集案内

社内・研修・参加者募集
件名:【研修名】参加者募集のご案内 社員 各位 【部署名・主催者名】です。 下記の通り社内研修を実施いたします。参加を希望される方はお申し込みください。 ■研修の概要  研修名:【研修名(例:ビジネスライティング研修 / Excel実務活用研修)】  対象者:【対象者(例:入社3年以内の方 / 全社員 / 希望者)】  日時 :〇月〇日(〇曜日)〇時〜〇時  場所 :【場所(例:本社〇階 〇会議室 / オンライン(Zoomにて配信))】  定員 :〇名(先着順)  参加費:【無料 / 〇〇円(会社負担)】 ■申し込み方法  【年月日(〇曜日)】までに、【申し込み先(例:下記フォーム / 〇〇担当者へメール)】よりお申し込みください。  申し込みフォーム:【URL / メールアドレス】 ご不明な点は【担当者名・内線番号】までご連絡ください。 【主催部署・担当者名】

パターン2:プロジェクトメンバーの社内公募

社内・プロジェクト・公募案内
件名:【プロジェクト名】プロジェクトメンバー公募のご案内 社員 各位 【主催部署名・担当者名】です。 新たに立ち上げる【プロジェクト名】のプロジェクトメンバーを社内公募いたします。ご興味のある方はぜひご応募ください。 ■プロジェクトの概要  プロジェクト名:【プロジェクト名】  目的     :【目的・背景(例:〇〇の業務改善を目的としたプロジェクトです)】  活動期間   :〇月〇日〜〇月〇日(予定)  活動内容   :【活動内容(例:週1回のミーティング + 各自の担当タスク実施)】  募集人数   :〇名 ■応募条件  ・【条件1(例:現在の業務量に余裕のある方)】  ・【条件2(例:〇〇の経験または興味のある方)】  ※所属部署の上司の事前承認が必要です ■応募方法  【年月日(〇曜日)】までに、所属部署の上司の承認を得た上で、【担当者名】宛にメールにてご応募ください。 書類・面談により選考を行います。ご不明な点はお気軽にご連絡ください。 【担当者名・内線番号】

パターン3:社内勉強会の参加案内

社内・勉強会・参加案内
件名:社内勉強会のご案内(【テーマ名】) 社員 各位 【主催者名・部署名】です。 社内勉強会を開催します。業務に役立てたい方、ご興味のある方はぜひご参加ください。 ■勉強会の概要  テーマ:【テーマ(例:ChatGPT活用術 / Excelショートカット集中講座 / 契約書の読み方基礎)】  日時 :〇月〇日(〇曜日)〇時〜〇時(〇分間)  場所 :【場所(例:〇会議室 / オンライン)】  参加費:無料  定員 :〇名(先着順) ■こんな方にお勧め  ・【推奨対象(例:〇〇業務を担当している方・業務効率化に興味のある方)】 ■申し込み  【年月日(〇曜日)】までに【担当者名・メールアドレス】へご連絡ください。 気軽な勉強会ですので、途中参加・退出も可能です。皆様のご参加をお待ちしています。 【主催者名】 内線:【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG:「参加してください」とだけ書いて内容・日時を記載しない
読んだ人が参加の判断ができない。5W1H(誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どうやって)を意識して情報を盛り込む。

注意点

⚠ 社内公募に応じた場合の所属部署への影響を事前に確認する
社内公募でのプロジェクト参加は、現在の業務と並行する場合が多い。応募前に所属部署の上司と業務量・参加可否を確認するよう応募条件に明記しておく。

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