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募集 告知 案内 文例【社内公募・勉強会・イベント参加者の募集案内の書き方】
社内公募・勉強会・イベントの参加者募集案内文例です。社内研修の参加者募集・プロジェクトメンバーの社内公募・社内勉強会の案内の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:社内研修の参加者募集案内
社内・研修・参加者募集
件名:【研修名】参加者募集のご案内
社員 各位
【部署名・主催者名】です。
下記の通り社内研修を実施いたします。参加を希望される方はお申し込みください。
■研修の概要
研修名:【研修名(例:ビジネスライティング研修 / Excel実務活用研修)】
対象者:【対象者(例:入社3年以内の方 / 全社員 / 希望者)】
日時 :〇月〇日(〇曜日)〇時〜〇時
場所 :【場所(例:本社〇階 〇会議室 / オンライン(Zoomにて配信))】
定員 :〇名(先着順)
参加費:【無料 / 〇〇円(会社負担)】
■申し込み方法
【年月日(〇曜日)】までに、【申し込み先(例:下記フォーム / 〇〇担当者へメール)】よりお申し込みください。
申し込みフォーム:【URL / メールアドレス】
ご不明な点は【担当者名・内線番号】までご連絡ください。
【主催部署・担当者名】
パターン2:プロジェクトメンバーの社内公募
社内・プロジェクト・公募案内
件名:【プロジェクト名】プロジェクトメンバー公募のご案内
社員 各位
【主催部署名・担当者名】です。
新たに立ち上げる【プロジェクト名】のプロジェクトメンバーを社内公募いたします。ご興味のある方はぜひご応募ください。
■プロジェクトの概要
プロジェクト名:【プロジェクト名】
目的 :【目的・背景(例:〇〇の業務改善を目的としたプロジェクトです)】
活動期間 :〇月〇日〜〇月〇日(予定)
活動内容 :【活動内容(例:週1回のミーティング + 各自の担当タスク実施)】
募集人数 :〇名
■応募条件
・【条件1(例:現在の業務量に余裕のある方)】
・【条件2(例:〇〇の経験または興味のある方)】
※所属部署の上司の事前承認が必要です
■応募方法
【年月日(〇曜日)】までに、所属部署の上司の承認を得た上で、【担当者名】宛にメールにてご応募ください。
書類・面談により選考を行います。ご不明な点はお気軽にご連絡ください。
【担当者名・内線番号】
パターン3:社内勉強会の参加案内
社内・勉強会・参加案内
件名:社内勉強会のご案内(【テーマ名】)
社員 各位
【主催者名・部署名】です。
社内勉強会を開催します。業務に役立てたい方、ご興味のある方はぜひご参加ください。
■勉強会の概要
テーマ:【テーマ(例:ChatGPT活用術 / Excelショートカット集中講座 / 契約書の読み方基礎)】
日時 :〇月〇日(〇曜日)〇時〜〇時(〇分間)
場所 :【場所(例:〇会議室 / オンライン)】
参加費:無料
定員 :〇名(先着順)
■こんな方にお勧め
・【推奨対象(例:〇〇業務を担当している方・業務効率化に興味のある方)】
■申し込み
【年月日(〇曜日)】までに【担当者名・メールアドレス】へご連絡ください。
気軽な勉強会ですので、途中参加・退出も可能です。皆様のご参加をお待ちしています。
【主催者名】 内線:【内線番号】
使い方
- 募集案内は「対象者・日時・場所・定員・申し込み方法」を必ずセットで書く:読んだ人がすぐに「参加するかどうか」を判断でき、「どう申し込むか」が分かる構成にする。
- 対象者を明確に書く:「全社員」「希望者」「〇年目以内の方」など、誰に向けた案内かを冒頭に書く。対象外の人が読んでも無駄な時間を使わせない。
- 社内公募はプロジェクトの「目的・背景」を先に書く:何のためのプロジェクトかが分からないと応募者が集まりにくい。
NG例
❌ NG:「参加してください」とだけ書いて内容・日時を記載しない
読んだ人が参加の判断ができない。5W1H(誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どうやって)を意識して情報を盛り込む。
注意点
⚠ 社内公募に応じた場合の所属部署への影響を事前に確認する
社内公募でのプロジェクト参加は、現在の業務と並行する場合が多い。応募前に所属部署の上司と業務量・参加可否を確認するよう応募条件に明記しておく。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家にご相談ください。