委員会 会議 議事録 文例【社内・管理組合・委員会の議事録の書き方】

【〇〇委員会 議事録】 開催日時：【年月日（〇曜日）〇時〇分〜〇時〇分】 開催場所：【場所（例：本社〇F 第〇会議室 / Web会議（Zoom））】 出席者：【出席者氏名一覧（例：〇〇委員長、〇〇副委員長、〇〇委員（計〇名））】 欠席者：【欠席者氏名・理由（なければ「なし」）】 記録者：【記録担当者氏名】 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■議題1：【議題名（例：〇〇規程の改定について）】 　報告者：【報告者氏名】 　内容：【説明内容の要旨】 　審議：【主な意見・質疑応答の要旨】 　決議：【承認 / 継続審議 / 否決】（賛成〇名・反対〇名・棄権〇名） ■議題2：【議題名】 　内容：【説明内容の要旨】 　審議：【主な意見】 　決議：【承認 / 継続審議】 ■その他・連絡事項 　・【連絡事項（例：次回開催は〇月〇日（〇曜）〇時の予定）】 ━━━━━━━━━━━━━━━ 以上、議事録に相違ないことを確認します。 委員長：【氏名】　印　　　　記録者：【氏名】　印 作成日：【年月日】

【第〇期 第〇回 理事会 議事録】 開催日時：【年月日（〇曜日）〇時〇分〜〇時〇分】 開催場所：【場所（例：〇〇マンション 集会室）】 出席者：理事長 〇〇、副理事長 〇〇、理事 〇〇、〇〇、〇〇（計〇名） オブザーバー：管理会社 〇〇株式会社 担当 〇〇 記録者：【記録者氏名】 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■第1号議案：前回議事録の確認 　前回（【年月日】）の議事録について確認し、全員異議なく承認。 ■第2号議案：【議案名（例：共用部分修繕工事の業者選定）】 　管理会社より【〇社】からの見積もりが提出された。 　審議の結果、【〇〇株式会社】に発注することを賛成多数で決定。 　工事費：金【〇〇〇,〇〇〇】円（税込）　施工時期：【年月頃】 ■報告事項 　・【報告内容（例：〇〇の滞納状況について：現在〇件、〇〇円の滞納あり）】 ■次回開催予定 　【年月日（〇曜日）〇時〜 〇〇マンション集会室】 ━━━━━━━━━━━━━━━ 以上、本議事録は出席者全員の確認を得た。 理事長：【氏名】　印　　　　記録者：【氏名】　印 作成日：【年月日】

件名：【プロジェクト名】 〇/〇 会議 議事録 関係者各位 【記録者名・部署名】です。 本日の会議の議事録をお送りします。 ■会議概要 　日時：【年月日（〇曜日）〇時〜〇時】 　参加者：【参加者氏名一覧】 ■決定事項 　① 【決定事項1（例：〇〇の仕様は〇〇で確定）】 　② 【決定事項2（例：リリース日を〇月〇日に設定）】 　③ 【決定事項3】 ■アクションアイテム 　┌────────────────┬──────┬────────────┐ 　│ 作業内容 │ 担当者 │ 期限 │ 　├────────────────┼──────┼────────────┤ 　│ 【作業1】 │ 〇〇 │ 〇月〇日（〇）│ 　│ 【作業2】 │ 〇〇 │ 〇月〇日（〇）│ 　│ 【作業3】 │ 〇〇 │ 〇月〇日（〇）│ 　└────────────────┴──────┴────────────┘ ■次回会議 　予定：【年月日（〇曜日）〇時〜】　場所：【場所 / Zoom】 内容に誤りがあればご連絡ください。 【記録者名】　内線：【内線番号】