会議 開催 案内 メール 文例【社内・定例会議・臨時会議・日程調整】

件名：【会議名】開催のご案内（〇月分） 【参加者名・各位】 お疲れ様です。【担当者名・部署名】です。 下記のとおり【会議名（例：月次部門会議・営業定例）】を開催いたします。ご参加をお願いいたします。 ■開催概要 　日時：【年月日（曜日） 〇時〜〇時（〇時間）】 　場所：【会議室名 / Zoomリンク（別途送付）】 　参加者：【参加者（例：部門全員 / 管理職以上 / 別添名簿参照）】 ■議題（予定） 　1. 【議題1（例：前月実績の共有）】 　2. 【議題2（例：今月の重点目標・課題確認）】 　3. 【議題3（例：その他・連絡事項）】 ■事前準備のお願い 　【事前に用意してほしいもの（例：担当業務の進捗状況をまとめておいてください / 資料は前日までに共有フォルダへ）】 ご不明な点は【担当者名】（内線：【内線番号】）まで。 【担当者名】　内線：【内線番号】

件名：【緊急】臨時会議開催のご連絡 【参加者名・各位】 お疲れ様です。【担当者名】です。 【緊急度・理由（例：〇〇に関する緊急対応のため）】、臨時で会議を開催することになりました。 ■開催概要 　日時：【年月日（曜日） 〇時〜〇時（目安〇分程度）】 　場所：【会議室名 / オンライン（Zoom招待は別途）】 　議題：【議題（例：〇〇案件の対応方針の決定）】 お忙しいところ恐れ入りますが、ご参加をお願いいたします。 出席可否を【期限（例：本日〇時】までにご返信ください。 【担当者名】　内線：【内線番号】

件名：【会議名・打ち合わせ名】日程調整のお願い 【参加者名・担当者名】様 お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 【目的（例：〇〇プロジェクトの今後の進め方について】打ち合わせの日程をご調整いただきたくご連絡いたしました。 ■候補日時（いずれか1〜2時間を想定） 　① 【年月日（曜日） 〇時〜〇時】 　② 【年月日（曜日） 〇時〜〇時】 　③ 【年月日（曜日） 〇時〜〇時】 上記以外でご都合のよい日時がございましたらお知らせください。 場所は【場所（例：〇〇会議室 / オンライン（Zoom / Teams）どちらでも対応可能）】を予定しています。 【回答期限（例：〇月〇日】までにご返信いただけますと幸いです。 【自分の名前】　内線：【内線番号】