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議事録 確認依頼 メール 文例【承認・修正依頼・最終確認】
議事録の確認・承認を依頼するメール文例です。参加者への確認依頼・修正のお願い・最終承認依頼の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：議事録の確認依頼（参加者へ）
社内外・議事録確認依頼
件名：【会議名】議事録 確認のお願い（【会議日】開催分）
【参加者名】様（複数の場合は「各位」）
お疲れ様です。【作成者名】です。
【会議日】開催の【会議名】の議事録を作成しましたのでご確認をお願いします。
■添付書類
【会議名】議事録（【会議日】開催）
■確認期限
【年月日（曜日）】まで
記録に誤りや漏れがあればご連絡ください。特にご連絡がなければ、内容をご確認いただけたものとして対応を進めます。
よろしくお願いいたします。
【作成者名】 内線：【内線番号】
パターン2：議事録の修正依頼（記載誤りを指摘）
社内外・議事録修正依頼
件名：【会議名】議事録の修正についてのご連絡
【議事録作成者名】さん
お疲れ様です。【自分の名前】です。
【会議日】開催分の議事録を確認いたしました。
以下の点について、修正をお願いできますでしょうか。
■修正依頼
箇所：【該当箇所（例：P.2「〇〇の対応方針」の項目）】
現在の記載：「【現在の記載内容】」
正しい内容：「【正しい内容】」
理由：【修正が必要な理由（例：この記載は議論の結論とは異なります）】
ご対応いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】
パターン3：最終承認依頼（外部取引先向け）
社外・議事録最終承認依頼
件名：【会議名】議事録 最終確認のお願い
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
先日【会議日】に開催しました【会議名】の議事録を送付いたします。内容をご確認いただき、問題がなければ承認のご回答をいただけますでしょうか。
■添付書類
【会議名】議事録（【会議日】版）
■確認期限
【年月日】まで
ご確認後、「承認」または「修正事項あり」のいずれかのご返信をお願いいたします。
修正がある場合は修正箇所をご指摘ください。双方承認後の議事録をもって会議の記録といたします。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
使い方
- 議事録は会議翌日までに送る：遅くなるほど記憶が薄れ、確認の精度が下がる。翌日の午前中を目安に送付する。
- 確認期限を設ける：「期限なし」だと返信が来ないまま放置されやすい。2〜3営業日を目安に期限を設定する。
- 「特に連絡がなければ承認とみなす」と書くと効率的：全員から返信を待っていると業務が止まる。内部資料であればこの一文を入れると進めやすい。
NG例
❌ NG：議事録に「〇〇さんが言った」と発言者を特定して書く
発言者を特定した記録は、後から「そんなことは言っていない」と否定された場合にトラブルになる。「〇〇という意見が出た」など発言者を特定しない表現を使う。
注意点
⚠ 外部との議事録は双方の承認を記録に残す
社外との会議の議事録は、両社が承認した証跡を残すことで後日の「言った・言わない」を防ぐ。メールの返信やデジタル承認ログを保存する。
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