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議事録 定例会議 テンプレート【Word対応・書き方解説つき】
定例会議の議事録テンプレートです。決定事項・アクションアイテム・継続審議事項を明確に分けて記録できる構成にしています。
テンプレート（コピペ用）
標準テンプレート
定例会議・社内向け
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議 事 録
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会議名 ：【会議名（例：営業部 週次定例会議）】
開催日時：【年月日（曜日）】 【開始時刻】〜【終了時刻】
開催場所：【場所 または オンライン（Zoom等）】
出席者 ：【氏名・役職を列記】
欠席者 ：【氏名（欠席理由）】
議事録作成：【作成者氏名】
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【1. 前回議事録の確認】
□ 前回議事録：承認 / 修正あり（内容： ）
【2. 前回アクションアイテムの進捗確認】
No. | 担当 | 内容 | 状況
----+------+------+------
1 | | | 完了 / 継続 / 未着手
【3. 議題と討議内容】
議題①：【議題名】
討議内容：
・
・
決定事項：
議題②：【議題名】
討議内容：
・
決定事項：
【4. 決定事項まとめ】
1.
2.
【5. アクションアイテム】
No. | 担当者 | 内容 | 期限
----+--------+------+------
1 | | |
2 | | |
【6. 継続審議事項】
・
【7. 次回開催予定】
日時：
場所：
主な議題（予定）：
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承認：【承認者氏名】 承認日：
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簡易版（短時間の打ち合わせ・社内共有用）
社内・簡易
【会議メモ】
日時：【年月日】【時刻】
参加：【氏名】
場所：【場所】
■決定事項
・
・
■次のアクション
・【担当者】：【内容】（期限：【日付】）
・
■次回：【日時・場所】
使い方
- 会議中にリアルタイム記録：後からまとめると記憶が薄れる。箇条書きで構わないので会議中に書く。
- 決定事項とアクションアイテムを必ず分ける：「何が決まったか」と「誰が何をいつまでにやるか」は別項目で管理する。
- 送付タイミング：会議終了後24時間以内が標準。遅くとも翌営業日中に送る。
- 承認フロー：重要会議は出席者全員に確認依頼メールを送り、修正があれば反映して最終版を保存する。
NG例
❌ NG：発言を全部書こうとする
議事録は発言録ではない。「誰が何を言ったか」より「何が決まったか・誰が何をするか」を書く。
❌ NG：アクションアイテムに担当者・期限がない
「〇〇を検討する」だけでは誰も動かない。必ず「担当者」「期限」をセットで記載する。
❌ NG：決定事項と検討事項を混在させる
「〇〇の方向で進める予定」は決定ではない。決定・継続審議・情報共有を明確に区別する。
注意点
⚠ 社外を含む会議の議事録は慎重に
社外参加者がいる場合、議事録の共有範囲・修正権について事前に合意しておく。特に契約交渉の場では後日証拠になる可能性がある。
⚠ 保存期間・管理方法を統一する
重要会議の議事録は一定期間保存が必要な場合がある。社内ルールに従い、保存場所を統一すること。
関連文例
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