← 実務文例ライブラリ トップ
会議 案内メール 文例【社内・オンライン・日程調整】
会議・打ち合わせの招集・案内メール文例です。社内定例会議・オンライン会議（Zoom/Teams）・日程調整依頼の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：社内定例会議の案内
社内・定例会議
件名：【会議案内】【会議名】（【日付】）
各位
お疲れ様です。【自分の名前】です。
下記のとおり【会議名】を開催しますので、ご出席をお願いします。
■日時：【年月日（曜日）】 【開始時刻】〜【終了時刻】（予定）
■場所：【会議室名 または オンライン接続URL】
■出席者：【氏名を列記】
■議題：
1. 前回議事録の確認
2. 【議題名】
3. 【議題名】
4. その他
■事前準備のお願い
・【準備してほしい資料・確認事項があれば記載】
欠席される場合は【日付】までにご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前】
パターン2：オンライン会議（Zoom/Teams）の案内
社内外・オンライン会議
件名：【会議案内】【会議名】（【日付】・オンライン）
【参加者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
下記のとおりオンライン会議を設定しましたので、ご参加をお願いいたします。
■日時：【年月日（曜日）】 【開始時刻】〜【終了時刻】
■形式：【Zoom / Microsoft Teams / Google Meet】
■接続URL：【URL】
■ミーティングID：【ID】（※Zoomの場合）
■パスコード：【パスコード】（※Zoomの場合）
■議題：
1. 【議題名】
2. 【議題名】
■事前資料：【添付または共有リンク】
接続に問題がある場合は【電話番号またはメール】までご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
パターン3：日程調整を依頼する（候補日提示型）
社外・日程調整
件名：打ち合わせ日程のご相談（【自社名】【自分の名前】）
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
【打ち合わせの目的（例：〇〇の件についてご相談したく）】、お時間をいただけますでしょうか。
下記の日程でご都合はいかがでしょうか。
■候補日程（各1〜2時間を想定）
第1候補：【年月日（曜日）】【時間帯】
第2候補：【年月日（曜日）】【時間帯】
第3候補：【年月日（曜日）】【時間帯】
■形式：【対面（場所：〇〇）／オンライン（Zoom等）／どちらでも可】
上記以外でご都合のよい日時がございましたら、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
使い方
- 件名に日付を入れる：「会議案内」だけでなく「【会議名】（〇月〇日）」と入れると、受信者がスケジュール確認しやすい。
- 議題は事前に明示する：議題が不明な会議は参加者が準備できない。最低限の議題リストを案内メールに入れる。
- オンライン会議は接続情報を完全に記載：URLだけでなくID・パスコードも入れる。当日のトラブルを防ぐ。
- 日程調整は候補を3つ以上提示：1〜2候補では相手の都合と合わない可能性が高い。3〜4候補を出す。
NG例
❌ NG：議題なしで「会議のご案内」だけ送る
議題が不明では参加者が何を準備すればいいかわからない。必ず議題を記載する。
❌ NG：オンライン会議のURLを直前に送る
URL・ID・パスコードは案内メールに含める。「当日送ります」は参加者が接続情報を探す手間が生まれる。
注意点
⚠ カレンダー招待も併用する
メールだけでなく、Google Calendar・Outlookのカレンダー招待を送ると参加者が見落としにくい。
⚠ 大人数会議は欠席連絡の期限を設ける
「欠席の場合は〇日までに連絡」と明示することで、出席人数を把握して準備できる。
関連文例
Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。