管理組合 総会 案内 文例【区分所有・マンション管理組合・通常総会の案内の書き方】

件名：【〇〇マンション管理組合】第〇回通常総会のご案内 組合員各位 平素より管理組合運営にご協力いただきありがとうございます。 下記のとおり第〇回通常総会を開催いたします。ご出席をお願いいたします。 ■総会概要 　日時：【年月日（曜日）】 【開始時刻】〜 　場所：【会場（例：集会室・〇〇ホール）】 　議題： 　　第1号議案　〇〇年度 事業報告・収支決算承認の件 　　第2号議案　〇〇年度 事業計画・予算案承認の件 　　第3号議案　【議案（例：管理費改定の件・規約改正の件）】 ■ご欠席の場合 　委任状・議決権行使書をご提出ください。議案書と合わせて同封します。 　ご提出期限：【年月日】 ご不明な点は管理事務室（TEL：【電話番号】）までお問い合わせください。 【〇〇マンション管理組合　理事長名】

件名：【〇〇マンション管理組合】臨時総会開催のお知らせ 組合員各位 このたび緊急の議案審議のため、臨時総会を開催いたします。 ■臨時総会 　日時：【年月日（曜日）】 【開始時刻】〜（約〇時間を予定） 　場所：【会場】 　議題：【議案（例：大規模修繕工事の施工業者決定の件）】 ■開催理由 　【理由（例：工事の施工開始予定が〇月に迫っており、通常総会の開催まで待てないため）】 ご多忙のところ恐れ入りますが、重要議案のためぜひご出席をお願いいたします。 ご欠席の場合は委任状・議決権行使書をご提出ください。 【〇〇マンション管理組合　理事長名】

件名：第〇回通常総会 議事録のご送付 組合員各位 先日は通常総会にご出席・ご協力いただきありがとうございました。 総会にて承認された内容の議事録を下記のとおりご送付いたします。 ■総会結果の概要 　開催日：【年月日】 　出席者数：【〇名（委任状・書面を含む）】 　総組合員数：【〇名】 ■主な決議事項 　第1号議案　〇〇年度 事業報告・収支決算　→ 【可決】 　第2号議案　〇〇年度 事業計画・予算案　　→ 【可決】 　第3号議案　【議案名】　　　　　　　　　→ 【可決 / 否決】 議事録全文を別添にてご確認ください。 ご不明な点は管理事務室（TEL：【電話番号】）までお問い合わせください。 【〇〇マンション管理組合　理事長名】