建物 管理 通知 文例【入居者・テナント・設備点検・共用部利用案内】

件名：設備点検実施のご案内（〇月分） 入居者各位 お世話になっております。【管理会社名・担当者名】です。 下記の通り設備点検を実施いたしますのでご案内いたします。 ■点検概要 　点検種別：【点検名（例：法定消防設備点検・エレベーター定期検査・貯水槽清掃）】 　実施日時：【年月日（曜日） 〇時〜〇時（予定）】 　点検業者：【業者名】 　点検員の服装・証明：【例：〇〇社のユニフォーム着用・社員証携帯】 ■入居者の皆様へのお願い 　・【お願い事項（例：当日〇時〜〇時の間に在宅いただけますと幸いです）】 　・【お願い事項（例：玄関近くに荷物を置かないようにしてください）】 ■不在の場合 　【不在時の対応（例：後日改めて点検日程をご案内いたします / 共用部のみ点検いたします）】 ご不明な点は管理室（TEL：【電話番号】）までご連絡ください。 【管理会社名】【担当者名】

件名：共用部の利用に関するお願い 入居者・テナント各位 お世話になっております。【管理会社名・担当者名】です。 共用部（廊下・エレベーター・駐輪場・ゴミ置き場等）の利用に関して、一部ご不便をおかけしている事象が確認されましたのでお知らせいたします。 ■お守りいただきたいルール 　・【ルール1（例：廊下・非常口前に荷物・自転車を置かないでください（消防法上の義務））】 　・【ルール2（例：ゴミは指定の曜日・分別ルールに従い排出してください）】 　・【ルール3（例：共用部での喫煙は禁止されています）】 ルールの遵守は、全入居者の快適な生活・安全確保のために大切です。ご協力をお願いいたします。 お気づきの点は管理室（TEL：【電話番号】）までご連絡ください。 【管理会社名】【担当者名】

件名：【設備名】故障・修繕に関するご連絡 入居者各位 お世話になっております。【管理会社名・担当者名】です。 【設備名（例：エレベーター・給湯設備・共用照明）】に【年月日】より不具合が生じています。 ■現在の状況 　【状況（例：エレベーター1号機が点検・修繕のため運転を停止しています）】 ■影響 　【影響（例：〇号機は通常通りご利用いただけます / 修繕中は〇〇をご利用ください）】 ■復旧見込み 　【見込み（例：〇月〇日（予定）に復旧を見込んでいます。確定次第改めてご連絡します）】 ご不便・ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。復旧次第ご報告いたします。 ご緊急のご連絡は管理室（TEL：【電話番号】・受付：【受付時間】）まで。 【管理会社名】【担当者名】