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工事 完了 竣工 通知 文例【社外・発注者・入居者への完了報告】
工事完了・竣工の通知文例です。発注者への工事完了報告・入居者への工事終了通知・完了検査依頼の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：発注者への工事完了報告
社外・発注者・工事完了報告
件名：【工事名】完了のご報告
【発注者名】様
お世話になっております。【施工会社名】の【担当者名】です。
このたび【工事名（例：〇〇リフォーム工事・〇〇設備工事）】が完了しましたのでご報告いたします。
■工事概要
工事名：【工事名】
完了日：【年月日】
施工内容：【施工内容の概要】
■完了検査・引き渡し
完了検査：【年月日（例：〇月〇日にご立会いのもと実施済み）/ 未実施の場合は日程調整をお願いいたします】
引き渡し：【引き渡し方法・日時】
工事中はご不便・ご迷惑をおかけしましたこと、お詫び申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
【施工会社名】【担当者名】
TEL：【電話番号】
パターン2：入居者・利用者への工事終了通知
社外・入居者・工事終了通知
件名：【工事名】終了のご連絡
【入居者・利用者名・各位】様
お世話になっております。【管理会社名・担当者名】です。
先日よりご案内しておりました【工事名（例：〇〇棟外壁改修工事・共用部設備工事）】が、【年月日】をもちまして完了いたしました。
工事期間中は騒音・振動等、大変ご不便をおかけいたしました。誠にありがとうございました。
■施工内容の概要
【施工内容（例：外壁の塗り替え・〇〇の交換）】
■今後について
【注意事項・引き続きお知らせすることがあれば記載（例：塗装面は〇日間は触れないようにしてください）】
ご不明な点・お気づきの点がございましたら、下記担当までご連絡ください。
【管理会社名・担当者名】
TEL：【電話番号】 受付時間：【受付時間】
パターン3：施工完了・完了検査の依頼
社外・発注者・完了検査依頼
件名：【工事名】完了検査のお日取りご確認のお願い
【発注者名】様
お世話になっております。【施工会社名】の【担当者名】です。
【工事名】の施工が完了いたしました。完了検査の実施日程についてご確認させてください。
■完了検査について
施工完了日：【年月日】
完了検査の候補日：
① 【年月日（曜日） 〇時〜】
② 【年月日（曜日） 〇時〜】
③ 【年月日（曜日） 〇時〜】
所要時間：【〇〇程度を想定】
上記候補日のご都合をお知らせください。候補日以外をご希望の場合もお申し付けください。
完了検査後、書類・保証書等のご引き渡しを行います。よろしくお願いいたします。
【施工会社名】【担当者名】
TEL：【電話番号】
使い方
- 完了報告は施工当日または翌日中に行う：発注者・入居者が「いつ終わったか」を把握できるよう、完了した日のうちに連絡する。
- 入居者への終了通知は「お礼と謝罪」をセットで伝える：工事期間中の不便に対するお礼と謝罪を添えることで、関係を良好に保てる。
- 完了検査は候補日を複数提示してスピード調整する：1案だけだと「その日は都合が悪い」となりやすい。3案以上を出すと早く日程が決まる。
NG例
❌ NG：工事が終わったのに連絡せず、発注者が来てはじめて完了を知る
発注者・入居者は「いつ終わったか」を知りたい。完了の連絡は施工者側から率先して行う。
注意点
⚠ 引き渡しには完了検査・竣工図書の整備が必要な場合がある
建設工事の引き渡しには、完了検査・竣工図・保証書・取扱説明書等のセットが必要なことが多い。契約書に定めがある場合はその内容に従う。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・税理士等）にご相談ください。