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完了 報告 メール 文例【作業完了・プロジェクト完了・対応完了】

作業・プロジェクトの完了を報告するメール文例です。作業完了の報告・プロジェクト完了の報告・依頼事項の対応完了報告の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：作業完了報告（上司・依頼者へ）

社内・作業完了報告
件名：【作業名】完了のご報告 【依頼者名・上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前】です。 ご依頼いただいておりました【作業名】が完了しましたのでご報告します。 ■完了内容 　作業名：【作業名】 　完了日時：【年月日・時刻】 　納品物・成果物：【内容（例：〇〇ファイルを共有フォルダに保存しました / 別添をご確認ください）】 ■作業結果 　【結果の概要（例：〇〇の処理が完了しました。件数：〇〇件）】 ■特記事項 　【気になった点・注意事項（なければ「特になし」）】 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 【自分の名前】

パターン2：プロジェクト完了報告（関係者へ）

社内外・プロジェクト完了報告
件名：【プロジェクト名】完了のご報告 関係者各位 お疲れ様です。【プロジェクトマネージャー名・部署名】です。 【プロジェクト名】が【年月日】をもって完了しましたのでご報告いたします。 ■プロジェクト概要 　期間：【開始日〜完了日】 　目的：【目的の概要】 ■成果・実績 　・【成果1（例：〇〇システムの本番稼働を開始しました）】 　・【成果2（例：目標〇〇に対し、実績〇〇を達成しました）】 ■関係者への感謝 　本プロジェクトにご協力いただきました皆様に、改めて御礼申し上げます。 ■今後の対応 　【運用・保守の対応方針（例：〇月から〇〇部が運用を引き継ぎます）】 引き続きよろしくお願いいたします。 【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン3：依頼事項の対応完了報告（社外）

社外・依頼対応完了報告
件名：【依頼件名】対応完了のご報告 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 先日ご依頼いただきました【依頼内容（例：〇〇のデータ修正・〇〇書類の修正）】について、対応が完了しましたのでご報告いたします。 ■対応内容 　依頼内容：【依頼の概要】 　完了日時：【年月日】 　納品物　：【内容（例：修正後のファイルを別添いたします）】 内容をご確認いただき、問題がなければご連絡ください。追加のご要望がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】

使い方

NG例

❌ NG：「終わりました」の一言だけ
何が完了したのか・成果物はどこにあるかが不明。依頼者が確認できるよう、完了内容と成果物の場所を明示する。

注意点

⚠ 完了報告は依頼者の確認をもって「完了」とする
自分が「完了した」と思っても、依頼者が確認・承認するまでは完了ではない。「ご確認ください」と一言添え、確認の返信をもらうことを習慣にする。

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