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作業許可 申請 文例【危険作業・工事・立入許可申請】
危険作業・工事・立入許可の申請に使うメール・文書の文例です。社内承認申請・施設管理者への許可依頼・作業完了報告の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:社内での危険作業の承認申請
社内・危険作業・承認申請
件名:【作業名】実施に係る許可申請
【上長・安全管理責任者名】様
お疲れ様です。【部署名】の【自分の名前】です。
下記の作業を実施するにあたり、承認をお願いいたします。
■作業概要
作業名 :【作業名(例:高所作業・電気設備点検・化学薬品使用作業等)】
実施場所 :【場所】
実施日時 :【年月日】【開始時間〜終了時間(予定)】
作業者 :【氏名・資格等】
立会者 :【立会予定者(いる場合)】
■作業内容
【具体的な作業内容の説明】
■安全対策
【実施する安全対策(例:ハーネス着用・作業区画設置・消火器設置等)】
■緊急連絡先
【担当者名】:【電話番号】
ご確認のうえ、承認をお願いいたします。
【部署名】【自分の名前】
内線:【内線番号】
パターン2:施設管理者への立入・工事許可依頼
社外・施設管理者・工事許可依頼
件名:工事実施に際する立入許可のお願い(【工事名】)
【施設管理者名・管理担当者名】様
お世話になっております。【会社名】の【自分の名前】です。
下記の工事を実施するにあたり、施設への立入許可をお願いいたします。
■工事概要
工事名 :【工事名】
実施場所:【施設名・フロア等】
実施日時:【年月日】【時間】〜【時間】
作業人数:【人数】名
使用機材:【主要な使用機材・車両等】
■工事内容
【工事の概要説明(例:空調設備の更新工事。既設機器の撤去後、新設機器の据付・配管工事を行います)】
■安全対策・施設への影響
【施設への影響事項(例:工事時間中の騒音発生・一時的なエレベーター使用制限等)と対策】
何かご不明な点がございましたらお知らせください。よろしくお願いいたします。
【会社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン3:作業完了報告
社内・作業完了報告
件名:【作業名】完了報告
【上長・管理責任者名】様
お疲れ様です。【部署名】の【自分の名前】です。
先日ご承認いただきました【作業名】が完了いたしましたのでご報告します。
■完了報告
作業日時 :【年月日】【開始〜終了時刻】
作業場所 :【場所】
作業者 :【氏名】
作業内容 :【実施した作業の概要】
■結果
【作業の結果・確認事項(例:点検異常なし・交換部品の撤去完了等)】
■次回対応(あれば)
【次回のメンテナンス予定・フォロー事項等(なければ「特になし」)】
以上ご報告いたします。
【部署名】【自分の名前】
内線:【内線番号】
使い方
- 実施前に必ず許可を取る:危険作業・施設への立入は口頭確認だけでなく書面(メール)で申請し記録を残す。
- 安全対策を具体的に書く:「安全に実施します」だけでなく、どの保護具・安全設備を使うか具体的に書く。
- 完了後も報告する:申請と完了報告をセットにすることで証跡が完成する。
NG例
❌ NG:口頭で許可を得て書面を省略する
事故・トラブル発生時に許可の証跡がないと責任の所在が不明になる。メールで申請・記録を残す。
注意点
⚠ 法定資格が必要な作業は必ず有資格者が実施する
高所作業・電気工事・クレーン操作等には法定資格が必要(労働安全衛生法)。無資格者による作業は違法となる場合がある。事前に必要な資格・届出を確認する。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・社労士等)にご相談ください。