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工期 変更 延長 お詫び 文例【社外・発注者・施工業者への通知】
工期変更・延長のお詫び・通知文例です。発注者への工期延長お詫び・施工業者への変更通知・工事完了予定変更の連絡の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：発注者への工期延長お詫び
社外・発注者・工期延長お詫び
件名：【工事名・件名】工期延長のお詫びとご連絡
【発注者名】様
お世話になっております。【自社名】の【担当者名】です。
現在施工中の【工事名（例：〇〇リフォーム工事・〇〇設備工事）】について、誠に申し訳ありませんが、工期を延長させていただくこととなりましたのでご連絡いたします。
■工期変更の概要
当初の完工予定：【当初予定日】
変更後の完工予定：【変更後の予定日】
■延長の理由
【理由（例：資材の入荷遅延・天候不良による工事中断・追加工事の発生）】
ご不便・ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
変更後の工期内での完工に向け、全力で取り組んでまいります。何かご不明な点がございましたらご連絡ください。
【自社名】【担当者名】
TEL：【電話番号】
パターン2：施工業者・下請けへの工期変更通知
社外・施工業者・工期変更通知
件名：【工事名】工期変更のご連絡
【施工業者名・担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【担当者名】です。
現在ご対応いただいております【工事名】について、工期を変更することとなりましたのでご連絡いたします。
■変更内容
現行の完工予定：【現行予定日】
変更後の完工予定：【変更後の予定日】
変更理由：【理由（例：発注者側の都合 / 設計変更 / 資材変更）】
■今後のスケジュール
【変更後の主なスケジュール（例：〇月〇日：〇〇工事再開予定）】
お手数をおかけしますが、スケジュールの調整をよろしくお願いいたします。ご不明な点はご連絡ください。
【自社名】【担当者名】
TEL：【電話番号】
パターン3：工事完了予定の変更連絡（入居者・利用者向け）
社外・入居者・工事完了変更連絡
件名：【工事名】完了予定変更のご連絡
【入居者名・利用者名】様
お世話になっております。【管理会社・施工会社名】の【担当者名】です。
現在実施中の【工事名（例：〇〇棟共用部リフォーム工事）】について、完了予定日が変更となりましたのでご連絡いたします。
■完了予定の変更
当初の完了予定：【当初予定日】
変更後の完了予定：【変更後の予定日】
■変更の理由
【理由（例：資材調達の遅延・追加工事の発生）】
ご不便をおかけしていますことを深くお詫び申し上げます。
工事期間中のご不便・騒音等については、引き続き最小限に抑えるよう努めてまいります。ご不明な点がございましたら下記までご連絡ください。
【管理会社名・担当者名】
TEL：【電話番号】 受付時間：【受付時間】
使い方
- 工期延長は判明した時点でできるだけ早く連絡する：発注者・入居者は工期に合わせてスケジュールを組んでいる。遅れが判明したら即座に連絡する。
- 延長理由・新しい完工予定日を明示する：「遅れます」だけでは相手が動けない。理由と新しい完了予定日をセットで伝える。
- 施工業者への変更通知は「何が変わり・何が変わらないか」を明確にする：スケジュール変更が業者のリソース計画に影響するため、変更範囲を明確に伝える。
NG例
❌ NG：工期が過ぎてから「遅れています」と連絡する
発注者・入居者が対応できる時間がなくなる。遅れの見込みが生じた段階で早めに連絡する。
注意点
⚠ 工期延長には契約上の手続きが必要な場合がある
請負契約において工期の変更は契約変更（工期変更の合意書）が必要なケースがある。口頭だけでなく、変更内容を書面で取り交わすことが重要。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・税理士等）にご相談ください。