副業兼業申請通知文例【社内・申請書・許可通知・禁止通知】

副業・兼業に関する申請・通知文例です。社員からの副業申請・会社からの副業許可通知・副業禁止の周知通知の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：社員からの副業・兼業申請

件名：副業（兼業）実施に関する申請【上司名・人事部担当者名】さんお疲れ様です。【自分の部署名・名前】です。就業規則第〇条の規定に基づき、副業（兼業）の許可申請をいたします。 ■申請内容　副業の種類：【内容（例：フリーランスとしてのWEBデザイン業務・個人事業によるコンサルティング）】　実施先：【実施先（例：個人事業・特定の会社名）】　勤務時間・頻度：【例：週末（土日）・月〇時間以内】　開始予定時期：【年月日】 ■申請理由　【理由（例：スキルの向上・収入の補完）】 ■会社業務への影響　本業の業務時間・内容に影響はなく、機密情報を使用するものではありません。競業他社への従事でもありません。ご検討のほどよろしくお願いいたします。【自分の部署名・名前】内線：【内線番号】

パターン2：会社から社員への副業許可通知

件名：副業（兼業）許可のご通知【社員名】さんお疲れ様です。人事部（総務部）の【担当者名】です。先日ご提出いただきました副業（兼業）申請について、審査の結果、下記の条件のもと許可いたします。 ■許可内容　副業の種類：【申請内容】　許可期間：【期間（例：〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日）】 ■遵守事項　・本業の業務時間・業務品質に支障をきたさないこと　・会社の機密情報・顧客情報を副業に使用しないこと　・競業他社への従事は禁止　・状況に変化があった場合は速やかに届け出ること本許可は上記条件を逸脱した場合、取り消すことがあります。引き続きよろしくお願いいたします。人事部【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン3：副業禁止・制限の周知通知

件名：副業・兼業に関する就業規則の確認のお願い社員各位お疲れ様です。人事部（総務部）の【担当者名】です。近年、副業・兼業への関心が高まっておりますが、弊社の就業規則において副業・兼業に関する規定がありますので、改めてご確認ください。 ■弊社の副業・兼業に関する規定　【規定の概要（例：副業・兼業は原則として禁止しています / 副業・兼業は事前に会社の許可を得ることが必要です）】 ■特に禁止する行為　・競業他社への従事　・会社の機密情報・顧客情報を利用した業務　・本業の業務時間中に副業の業務を行うこと副業・兼業を行いたい場合は、事前に【申請先（例：人事部）】に申請してください。ご不明な点は人事部（内線：【内線番号】）にご相談ください。人事部【担当者名】

使い方

NG例

❌ NG：副業を無断で始め、後から発覚する
就業規則で申請が必要と定められている場合、無断の副業は懲戒処分の対象になる可能性がある。必ず事前に申請・確認する。

注意点

⚠ 副業による社会保険・確定申告の取り扱いに注意
副業収入が年間20万円を超える場合、確定申告が必要。また複数の会社で社会保険に加入する場合は届け出が必要なケースがある。詳細は税理士・社労士に確認する。

副業 兼業 申請 通知 文例【社内・申請書・許可通知・禁止通知】

文例（コピペ用）

パターン1：社員からの副業・兼業申請

パターン2：会社から社員への副業許可通知

パターン3：副業禁止・制限の周知通知

使い方

NG例

注意点

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