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拘束・同意 確認 メール 文例【秘密保持・競業避止・誓約書送付】
秘密保持・競業避止・同意確認に関するメール文例です。NDA(秘密保持契約)の締結依頼・競業避止誓約書の送付・同意書の確認依頼の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:NDA(秘密保持契約)締結依頼
社外・NDA・秘密保持契約締結依頼
件名:秘密保持契約書のご締結のお願い(【案件名】)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび【案件名(例:〇〇システムの開発・〇〇に関する情報提供)】に際し、情報の秘密保持を目的として、秘密保持契約書の締結をお願い申し上げます。
■締結の目的
【目的(例:本件に関する技術情報・顧客情報等の漏洩防止)】
■契約書について
秘密保持契約書(NDA)の下書きを別添いたします。内容をご確認いただき、修正事項がございましたらご連絡ください。
■ご対応期限
【年月日】までにご返信いただけますと幸いです。
書面2通を郵送いたしますので、ご署名・押印のうえ1通を返送いただければ幸いです(電子署名対応も可)。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン2:退職時の競業避止誓約書送付
社内・退職者・競業避止誓約書送付
件名:退職に際する競業避止誓約書のご提出のお願い
【氏名】さん
お疲れ様です。【人事部・担当者名】です。
このたびご退職に際し、弊社の規定に基づき、競業避止に関する誓約書のご提出をお願いいたします。
■誓約書の概要
・退職後【〇年間】は弊社と競合する業務に従事しないこと
・弊社の顧客情報・技術情報を第三者に開示しないこと
・退職後も知り得た機密情報を業務外に使用しないこと
誓約書の書式を別添いたします。ご確認・ご署名のうえ、【提出期限(例:〇月〇日)】までに【提出先(例:人事部に郵送または手渡し)】にてご提出ください。
ご不明な点はご連絡ください。よろしくお願いいたします。
【人事部】【担当者名】
内線:【内線番号】
パターン3:同意書・確認書の提出依頼
社内外・同意書・提出依頼
件名:【同意書・確認書名】のご提出のお願い
【宛先名】様
お世話になっております。【担当者名】です。
【目的(例:〇〇サービスのご利用・〇〇契約の締結)】に際し、下記の同意書・確認書のご提出をお願いいたします。
■提出書類
□ 【書類名(例:個人情報の取り扱いに関する同意書)】
□ 【書類名(例:利用規約同意確認書)】
■提出期限
【年月日】まで
■提出方法
【提出方法(例:本書類に署名・捺印のうえ、メール添付またはご郵送ください)】
内容にご不明な点がございましたらご連絡ください。
【担当者名】
TEL:【電話番号】
使い方
- NDAは案件開始前に締結する:情報を開示した後にNDAを締結しても、開示済みの情報は保護されない。情報共有の前に締結する。
- 競業避止条項は合理的な範囲に限定する:地域・期間・業務内容が無制限の競業避止条項は裁判で無効とされるケースがある。
- 書類は2通作成して双方が保管する:契約書・誓約書は双方が原本を保管する。1通のみで済ませることは避ける。
NG例
❌ NG:NDAを締結せず口頭の「秘密にしてください」だけで済ます
口頭での秘密保持の約束は証跡がなく、漏洩があっても立証が困難。重要な情報共有前には必ずNDAを締結する。
注意点
⚠ 競業避止誓約は職業選択の自由との兼ね合いに注意
競業避止義務は労働者の職業選択の自由(憲法22条)と衝突する場合がある。「禁止期間・地域・業務範囲・代償措置の有無」が合理性判断の基準となる。詳細は弁護士に確認する。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・社労士等)にご相談ください。