← 実務文例ライブラリ トップ
契約解除 通知 文例【取引停止・解約・業務委託終了】
契約解除・取引停止・解約を通知する文例です。取引基本契約の終了・業務委託終了・サービス解約の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:取引基本契約の終了通知
社外・取引基本契約終了
件名:取引基本契約終了のご通知(【自社名】)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
誠に恐縮ですが、このたび貴社との取引基本契約(契約番号:【番号】、締結日:【年月日】)を【年月日】をもって終了させていただきたくご連絡申し上げます。
理由:【理由(例:弊社の事業方針の見直しにより)】
契約書第【条】項の定めに基づき、【期間(例:30日前】にご通知いたします。
終了日までに未精算の取引がある場合は、別途精算をお願いいたします。
これまでのご支援・ご協力に感謝申し上げます。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン2:業務委託契約の終了通知
社外・業務委託終了
件名:業務委託契約終了のご通知(【委託業務名】)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたびは誠に恐縮ですが、現在ご締結いただいております業務委託契約(【委託業務名】)を下記のとおり終了させていただきたくご連絡申し上げます。
■契約終了予定日
【年月日】
■終了理由
【理由(例:業務体制の見直しにより、内製化することにいたしました)】
終了日までの委託業務については、引き続きご対応をお願いいたします。また、業務引継ぎに必要な資料・データについては、【年月日】までにご提供いただけますでしょうか。
長期にわたりご対応いただきましたことを、深く感謝申し上げます。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン3:サービス・定期契約の解約通知
社外・サービス解約
件名:サービス解約のご連絡(【サービス名】/契約番号:【番号】)
【担当者名・サポート窓口】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
現在ご利用中の【サービス名】について、解約のご連絡をいたします。
■解約希望日
【年月日】(または次回更新日前)
■解約理由(任意)
【理由(任意・省略可)】
解約手続きに必要な書類・手順がありましたらご案内ください。
なお、解約完了の確認書を発行いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
メール:【メールアドレス】
使い方
- 契約書の解除条件・予告期間を確認する:多くの契約は「〇ヶ月前の書面通知」が必要。予告期間に遅れると解除が認められない場合がある。
- 解除日を明確に入れる:「なるべく早く」ではなく「〇月〇日をもって」と具体的な日付を入れる。
- 未精算・引継ぎ事項を明示する:解除後のトラブルを防ぐため、未払い・データ引継ぎ・成果物の扱いを先に整理する。
NG例
❌ NG:口頭だけで解除を伝える
「解除した」「解除していない」の水掛け論になる。解除通知は必ずメールか書面で送り、記録を残す。
❌ NG:予告期間を無視して即日解除を通知する
契約書に定めた予告期間を守らない解除は債務不履行になる場合がある。必ず契約書を確認してから送付する。
注意点
⚠ 相手方の違反による解除は法的確認が必要
相手方の債務不履行・重大な契約違反を理由に解除する場合は、催告(一定の是正機会の付与)が必要なケースがある。弁護士に確認してから通知する。
関連文例
Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・司法書士等)にご相談ください。