契約更新 お知らせ メール 文例【自動更新・確認依頼・停止申請】

件名：契約更新のご案内（【契約名称】／【契約番号】） 【担当者名】様 平素より大変お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 貴社と締結しております下記契約の更新時期が参りましたのでご案内申し上げます。 ■契約更新内容 　契約名称：【契約名】 　契約番号：【番号】 　現契約期間：【年月日】〜【年月日】 　更新後期間：【年月日】〜【年月日】 　更新後金額：【金額】円（税込）／【期間】 本契約は自動更新となっており、【更新停止期限日】までにお申し出がない場合、上記内容にて自動的に更新されます。 更新をご希望されない場合、または内容にご変更がある場合は、【更新停止期限日】までにご連絡ください。 よろしくお願いいたします。 【自社名】【部署名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】

件名：【ご確認】契約更新のご意向について（【契約名称】） 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 貴社との【契約名】（契約番号：【番号】）の契約期間満了が近づいてまいりましたのでご連絡いたします。 ■現契約期間 　【年月日】〜【年月日】（満了まで約【〇〇日】） つきましては、更新のご意向についてお聞かせいただけますでしょうか。 引き続きご契約いただける場合は更新書類を準備いたします。ご検討の上、【回答期限】までにご返答いただけますと幸いです。 何かご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。 【自社名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】

件名：契約更新停止のご連絡（【契約名称】／【契約番号】） 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 貴社との【契約名】（契約番号：【番号】）について、誠に恐縮ですが今回の更新をもって契約を終了させていただきたくご連絡申し上げます。 ■現契約期間（最終） 　【年月日】〜【年月日】 契約終了日は【年月日】となります。それ以降の自動更新はご停止いただきますようお願いいたします。 長らくお世話になりありがとうございました。手続きに必要な書類等がございましたら、ご指示いただければ対応いたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】