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退職 挨拶メール 社外 文例【取引先・後任紹介・件名】
退職時に取引先へ送る挨拶メールの文例です。一般的な退職挨拶・後任紹介を含む挨拶・定年退職の挨拶の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：退職挨拶メール（一般）
社外・退職挨拶
件名：退職のご挨拶（【自社名】【自分の名前】）
【取引先担当者名】様
平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。【自社名】の【自分の名前】です。
私事で恐縮ですが、このたび【退職日（例：〇月〇日）】をもちまして【自社名】を退職することになりました。
在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。【担当させていただいた期間】にわたり、温かいご支援をいただきましたことを、心より感謝申し上げます。
後任は【後任者名】が担当いたします。引き続き変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と皆様のご健康をお祈り申し上げます。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
（本メールアドレスは退職後は使用できなくなります）
パターン2：後任紹介を含む退職挨拶
社外・後任紹介つき
件名：退職と後任担当者のご紹介（【自社名】【自分の名前】）
【取引先担当者名】様
いつもお世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび、【退職日】付けで退職することとなりました。在職中は多大なるご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
後任は【後任者名】（【役職】）が担当いたします。すでに業務の引継ぎを完了しており、これまでの経緯も把握しております。
■後任担当者の連絡先
氏名 ：【後任者名】
電話 ：【電話番号】
メール：【メールアドレス】
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
パターン3：定年退職の挨拶
社外・定年退職
件名：定年退職のご挨拶（【自社名】【自分の名前】）
【取引先担当者名】様
長年にわたり格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび、【退職日】をもちまして定年退職することとなりました。
振り返りますと、【在職年数・約〇〇年】という長い年月の中で、貴社をはじめ多くの皆様に支えていただきながら仕事を続けることができました。深く感謝申し上げます。
後任は【後任者名】が担当いたします。若い力でご期待に応えるべく努力してまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展と皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
使い方
- 送付タイミング：退職日の1〜2週間前が標準。直前では相手が後任との引継ぎ期間を取れない。退職日当日は避ける。
- 一斉送信はBCCで：複数の取引先に同時送信する場合はBCCを使用する。宛先が互いに見えると取引関係が漏洩する。
- 後任の連絡先を必ず記載：電話・メールを両方入れる。緊急時に連絡できない状態を作らない。
- 会社のメールアドレスは退職後に使えない旨を添える：メールの末尾に「本アドレスは退職後は使用できなくなります」と入れると親切。
NG例
❌ NG：退職理由を詳しく書く
「一身上の都合」で十分。転職先・独立の詳細・会社への不満などは社外向け挨拶メールには書かない。
❌ NG：退職日当日に送る
退職当日は会社のシステムが使えなくなっている場合がある。また相手が後任に引き継ぐ時間がない。必ず数日〜2週間前に送る。
❌ NG：個人の連絡先（私用メール）を一方的に知らせる
退職後も個人的にやり取りしたい場合は、相手が希望する場合のみ個人連絡先を伝える。一方的に記載するのは控える。
注意点
⚠ 社内ルール・上長の確認を先に取る
退職挨拶メールの送付タイミング・内容について、会社によっては上長の承認が必要な場合がある。送付前に確認する。
⚠ 引継ぎが完了してから送る
後任が引継ぎを受けていない状態で挨拶メールを送ると、取引先が後任に連絡した際に対応できずトラブルになる。
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