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入社 挨拶メール 社内 文例【初日・自己紹介・件名】
入社・着任時に社内へ送る挨拶メールの文例です。新卒入社・中途入社・異動着任の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：新卒入社の挨拶メール
社内・新卒入社
件名：入社のご挨拶（【自分の名前】）
社員各位
はじめまして。このたび【入社日】付けで入社いたしました【自分の名前】と申します。
【出身地・出身校など一言（任意）】。【志望動機や意気込みを一文で】。
まだ至らない点も多いかと存じますが、一日も早く戦力となれるよう精進してまいります。ご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
【部署名】【自分の名前】
内線：【内線番号】
パターン2：中途入社の挨拶メール
社内・中途入社
件名：着任のご挨拶（【部署名】【自分の名前】）
社員各位
【入社日】より【部署名】に着任いたしました【自分の名前】と申します。
前職では【前職の業種・経験を簡潔に（例：製造業にて営業を〇年担当しておりました）】。今後は当社で【意気込みを一文で】。
ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、早期に貢献できるよう努めてまいります。よろしくお願いいたします。
【部署名】【自分の名前】
内線：【内線番号】
メール：【社内メールアドレス】
パターン3：異動着任の挨拶メール（社内向け）
社内・異動着任
件名：着任のご挨拶（【新部署名】【自分の名前】）
社員各位
お疲れ様です。【異動日】付けで【旧部署名】から【新部署名】に異動してまいりました【自分の名前】です。
前部署では【業務内容を一文】に携わっておりました。新部署でも一日も早く業務に慣れ、貢献できるよう努めてまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。
【新部署名】【自分の名前】
内線：【内線番号】
使い方
- 送付タイミング：入社日・着任日の午前中に送るのが標準。午後に送ると挨拶が遅れた印象になる。
- 全社員宛か部署内のみか確認：会社の規模・文化によって送る範囲が異なる。上長に事前確認する。
- 自己紹介は簡潔に2〜3文：長文は読まれない。名前・前職・意気込みの3点に絞る。
- 内線番号・メールアドレスを入れる：連絡先を入れておくと受信者がすぐに連絡できて便利。
NG例
❌ NG：プライベートな情報を詳しく書く
趣味・家族構成・血液型など、業務に関係のないプライベート情報は不要。会社の挨拶メールは簡潔に。
❌ NG：謙遜しすぎる
「何もわからないので…」「ご迷惑をおかけします」ばかりでは頼りない印象を与える。意欲・貢献の意思を前向きに伝える。
注意点
⚠ 送信前に上長に確認する
全社メールの送信は会社によってルールがある。初日は自己判断で送らず、上長・先輩に確認してから送る。
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