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異動 挨拶メール 社外 文例【着任・転勤・後任紹介つき】
異動・転勤時の社外向け挨拶メール文例です。「離任の挨拶」「着任の挨拶」「後任紹介を含む挨拶」の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：離任の挨拶（異動・転勤で担当を外れる側）
社外・離任挨拶
件名：担当変更のご挨拶（【自社名】【自分の名前】）
【取引先担当者名】様
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび、【異動日（例：〇月〇日付）】をもちまして【新部署名・新勤務地】へ異動することになりました。
【担当させていただいた期間】にわたり、温かいご支援とご協力をいただきましたことを、心より感謝申し上げます。
後任は【後任者名】が担当いたします。後日、改めてご挨拶に伺わせていただく予定です。引き続き変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
（〇月〇日以降の連絡先：【新部署・連絡先】）
パターン2：着任の挨拶（新たに担当になる側）
社外・着任挨拶
件名：担当者交代のご挨拶（【自社名】【自分の名前】）
【取引先担当者名】様
はじめてご連絡申し上げます。【自社名】【部署名】の【自分の名前】と申します。
このたび、【前任者名】の後任として、【異動日（例：〇月〇日付）】より貴社を担当させていただくことになりました。
前任者同様、誠心誠意対応してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
近日中に改めてご挨拶にお伺いできればと存じます。ご都合のよろしい日程をお知らせいただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
メール：【メールアドレス】
パターン3：後任紹介を同時に行う挨拶（1通で完結させたい場合）
社外・離任＋後任紹介
件名：担当者変更のご挨拶（【自社名】）
【取引先担当者名】様
平素より大変お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび、【異動日】付けで【新部署名】へ異動することとなりました。長らくご支援いただき、誠にありがとうございました。
後任は【後任者名】（【役職】）が担当いたします。以下に連絡先をご案内申し上げます。
■後任担当者
氏名：【後任者名】
TEL ：【電話番号】
メール：【メールアドレス】
後任者も【自社名】の一員として誠実に対応いたします。引き続き、変わらぬご指導・ご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
【自社名】【旧部署名】【自分の名前】
使い方
- 送付タイミング：異動日の1〜2週間前が理想。直前では相手が後任との引き継ぎ期間を取れない。
- 後任の連絡先は必ず記載：連絡先が不明のまま引き継ぐと取引先が困る。メール・電話を必ず入れる。
- 一斉送信はBCCで：複数の取引先に同時送信する場合はBCCを使い、宛先が互いに見えないようにする。
- 重要取引先は個別送信＋訪問：長期・大口の取引先には一斉メールでなく、個別メールと挨拶訪問を組み合わせる。
NG例
❌ NG：後任の連絡先を書かない
「後任者より改めてご連絡いたします」だけでは取引先が緊急時に連絡できない。送信時点で後任の連絡先を必ず記載する。
❌ NG：愚痴・残念さを書く
「本意ではありませんが異動となりました」など会社への不満を示す表現は社外への挨拶では禁物。
❌ NG：異動日当日または直後に送る
当日送信では引き継ぎ期間がなく、取引先が混乱する。原則として異動日前に送る。
注意点
⚠ 一斉送信でも件名・宛名の個別感を意識する
BCCで一斉送信する場合でも「各位」より「【会社名】ご担当者様」に変えるだけで印象が変わる。重要先には個別送信を検討する。
⚠ 個人の連絡先（私用メール等）を案内しない
退職・独立でない限り、私用メールアドレスや個人SNSを挨拶メールで案内しない。会社のアドレスのみ使用する。
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