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外部 講師 依頼 メール 文例【社内研修・セミナーへの外部講師依頼の書き方】

外部講師依頼メールの文例です。社内研修への講師依頼・セミナー登壇依頼・講師料の確認の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:社内研修への外部講師依頼(初回打診)

社外・講師・研修依頼打診
件名:社内研修への講師登壇のご依頼(【会社名】) 【講師名・所属】様 突然のご連絡をお許しください。【会社名・部署名・名前】と申します。 このたびは弊社の社内研修にご登壇いただけないかとご連絡いたしました。 ■研修の概要  テーマ:【研修テーマ(例:ビジネスライティング・ハラスメント防止・マネジメントスキル向上)】  対象者:【対象者(例:管理職〇名 / 全社員〇名 / 新入社員〇名)】  実施予定日:【年月日(〇曜日)〇時〜〇時(約〇時間)】  場所:【場所(例:弊社本社 〇F 会議室 / オンライン(Zoom))】  形式:【講義形式 / ワークショップ形式】 ■依頼の理由  【理由(例:〇〇様の〇〇に関する著書・講演を拝見し、ぜひ弊社従業員に学ばせていただきたいと考えました)】 ご都合・講師料等についてお教えいただけますでしょうか。詳細は別途ご相談できればと存じます。 よろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】

パターン2:セミナー登壇の依頼

社外・講師・セミナー登壇依頼
件名:セミナー登壇のご依頼(【イベント名】) 【講師名・所属】様 お世話になっております。【会社名・部署名・名前】と申します。 このたび弊社が主催するセミナー【イベント名(例:〇〇業界向け〇〇セミナー)】にご登壇いただけないかと考え、ご連絡いたしました。 ■セミナーの概要  イベント名:【イベント名】  テーマ:【全体テーマ】  登壇をお願いしたい内容:【テーマ(例:〇〇の実践事例について〇〇分のご講演)】  開催日時:【年月日(〇曜日)〇時〜〇時(ご登壇は〇時〜〇時を予定)】  会場:【会場名・住所 / オンライン】  参加者:【参加者層(例:〇〇業界の管理職・経営者 約〇〇名)】 ■条件等  謝礼:【金額(例:〇万円を予定しております)/ ご相談させてください】  交通費:【実費支給 / 上限〇〇円】  資料:【スライド等の提出をお願いできればと考えております。〇月〇日(〇曜日)までにご提出いただける場合は大変助かります】 ご検討のほどよろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】

パターン3:講師料・条件の確認(2回目の連絡)

社外・講師・講師料確認
件名:研修講師のご条件確認(【会社名】) 【講師名・所属】様 お世話になっております。【会社名・名前】です。 先日ご連絡差し上げた【研修名(例:〇〇社内研修)】の件でご連絡いたします。 ご登壇についてご検討いただけているとのこと、誠にありがとうございます。以下の点についてご確認させてください。 ■確認事項  ①講師料:ご希望の金額・算定方法をお教えいただけますでしょうか  ②交通費:実費精算でよろしいでしょうか  ③当日の資料:スライド等の準備はどちらでご用意いただけますでしょうか  ④録画・録音:当日の内容について録画・録音させていただいてもよろしいでしょうか(社内研修目的のみの使用)  ⑤著作権:使用された資料の取り扱いについてご意向をお聞かせください ご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】

使い方

NG例

❌ NG:「無料でお願いしたい」と最初から謝礼なしを前提にする
外部講師への謝礼は一般的に支払うもの。「謝礼はご相談」と書いておき、予算が厳しい場合は交渉する。

注意点

⚠ 講師への謝礼支払いには源泉徴収が必要な場合がある
個人の講師に報酬を支払う場合、原則として報酬の10.21%を源泉徴収して納付する義務がある(所得税法第204条)。経理担当に事前確認する。

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