事前許可承認申請稟議決裁文例【事前許可・承認申請・稟議・決裁依頼メールの書き方】

事前許可・承認申請・稟議・決裁依頼メールの文例です。上長への事前許可申請・稟議書の回覧依頼・決裁者への最終承認依頼メールの3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：上長への事前許可申請メール（口頭確認前の文書化）

件名：【件名（例：〇〇外部セミナー参加 / 〇〇備品購入）】事前許可のご確認【上長名】様お疲れ様です。【部署名・氏名】です。下記の件について、事前にご許可をいただきたくご連絡いたします。 ■申請内容　件名：【件名】　目的：【目的（例：〇〇の知識習得・業務に活用するため）】　日時・期間：【例：〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時 / 〇月〇日〜〇月〇日】　費用：【費用（例：参加費〇〇円・交通費〇〇円（概算）/ 購入費〇〇円）】　費用負担：【会社負担 / 自己負担】 ■業務への影響　【影響（例：当日は外出のため、急ぎの対応は携帯で対応します / 通常業務への影響はありません）】 ■承認後の対応　承認をいただければ、〇月〇日までに申込み（または発注）を完了します。ご確認のほどよろしくお願いいたします。【氏名・部署名】　内線：【内線番号】

パターン2：稟議書の回覧・承認依頼メール

件名：【稟議件名】稟議書ご承認のお願い（決裁期限：〇月〇日）【承認者・回覧者名】様お疲れ様です。【部署名・氏名】です。下記の稟議書を添付にてお送りします。ご確認・ご承認のほどよろしくお願いいたします。 ■稟議の概要　件名：【稟議件名（例：〇〇システム導入 / 〇〇業務委託契約締結）】　申請金額：〇〇〇万円（税込）　申請部門：【部署名】　起案者：【氏名】 ■承認期限　〇月〇日（〇曜日）までにご承認をお願いいたします。　【理由（例：〇月〇日の発注期限に間に合わせるため）】 ■添付書類　① 稟議書（本体）　② 【見積書 / 提案資料 / 比較表（任意）】ご不明点がございましたら、いつでもご連絡ください。【氏名・部署名】　内線：【内線番号】

パターン3：決裁者（役員・社長）への最終承認依頼メール

件名：【件名】最終承認のお願い（〇月〇日決裁希望）【決裁者名・役職（例：代表取締役〇〇様 / 〇〇専務様）】お疲れ様です。【部署名・氏名】です。【件名】について、関係部門の事前確認が完了いたしました。最終承認をお願いいたします。 ■案件の概要　件名：【件名】　内容：【内容の要約（例：〇〇の導入により〇〇の改善を目指します）】　金額：〇〇〇万円（税込）　実施時期：〇月〇日〜 ■承認済み確認事項　・【担当部門】確認済み（〇月〇日）　・【法務 / 経理 / 関係部門】確認済み（〇月〇日） ■決裁希望日　〇月〇日（〇曜日）までに最終承認をいただけますと、〇月〇日の実施に間に合います。詳細は添付書類をご参照ください。ご質問がございましたらお時間をいただけますと幸いです。【氏名・役職】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：稟議・承認を「口頭だけ」で済ませて文書を残さない
口頭で承認を得ても、後で「そんな話は聞いていない」「条件が違う」とトラブルになる場合がある。特に高額の支出・契約・設備投資は、メール・稟議書等の書面で承認の記録を必ず残す。

注意点

⚠ 稟議書は「比較検討の痕跡」を残す
高額の発注・調達の稟議では、なぜその業者・製品を選んだかの根拠（相見積もり・比較表等）を添付しておくと、後の監査・内部統制の観点からも適切な判断であることを示せる。「安かったから」「付き合いがあるから」だけの根拠は記録として残りにくい。

事前許可 承認 申請 稟議 決裁 文例【事前許可・承認申請・稟議・決裁依頼メールの書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：上長への事前許可申請メール（口頭確認前の文書化）

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注意点

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