会議議事録作成共有文例【会議議事録の作成・共有依頼メールの書き方】

会議議事録の作成・共有依頼メール文例です。議事録作成の依頼メール・完成した議事録の共有案内・議事録の確認・修正依頼の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：会議後の議事録作成依頼メール

件名：【会議名】議事録作成のお願い（〇月〇日開催分）【担当者名】さんお疲れ様です。【部署名・名前】です。〇月〇日に開催した【会議名（例：〇〇プロジェクト会議 / 部門定例会議）】の議事録の作成をお願いいたします。 ■記載いただきたい内容　・開催日時・場所・出席者　・議題ごとの討議内容（要約）　・決定事項・合意内容　・次回アクション（担当者・期限を明記）　・次回会議の日程（決まっている場合） ■提出期限　〇月〇日（〇曜日）までに【提出先（例：共有フォルダ / このメールへ返信）】へご提出ください。 ■フォーマット　【フォーマット（例：前回の議事録フォーマットを使用 / 添付のテンプレートをご利用ください）】ご不明な点はお声がけください。よろしくお願いいたします。【部署名・名前】　内線：【内線番号】

パターン2：完成した議事録の共有案内メール

件名：【会議名】議事録のご共有（〇月〇日開催分）【会議名】参加者各位お疲れ様です。【部署名・名前】です。〇月〇日の【会議名】の議事録をお送りします。ご確認をお願いいたします。 ■議事録の概要　開催日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時　開催場所：【場所】　出席者：【出席者名（敬称略）】 ■主な決定事項・アクション　・【決定事項1（例：〇〇について〇〇と決定）】　・【次回アクション1（担当：〇〇期限：〇月〇日）】　・【次回アクション2（担当：〇〇期限：〇月〇日）】 ■次回会議　日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜　場所：【場所】修正・補足がありましたら、〇月〇日（〇曜日）までにご連絡ください。【部署名・名前】　内線：【内線番号】

パターン3：社外（取引先）への議事録確認依頼メール

件名：【会議名】議事録のご確認のお願い（〇月〇日打ち合わせ分）【取引先会社名・担当者名】様お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。〇月〇日の打ち合わせの内容について、議事録をまとめましたのでご確認をお願いいたします。 ■議事録の主な内容　・【合意事項1（例：〇〇について〇〇の方向で進めることを確認）】　・【合意事項2（例：〇〇は弊社にて〇月〇日までに対応）】　・【次回のスケジュール（例：次回打ち合わせは〇月〇日を予定）】詳細は添付ファイルをご確認ください。内容に相違・修正点がございましたら、〇月〇日（〇曜日）までにご連絡いただけますと幸いです。問題がなければ、このままの内容で進めさせていただきます。よろしくお願いいたします。【名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

使い方

NG例

❌ NG：議事録に発言者の名前を逐一記録する
発言者名を記録すると「あの発言は自分じゃない」等のトラブルになりやすい。議事録は「誰が言ったか」ではなく「何が決まったか」「誰が何をいつまでにやるか」を中心に書く。発言者名が必要な場合は「〇〇から提案」程度にとどめる。

注意点

⚠ 社外との打ち合わせの議事録は「双方の合意確認」として機能する
取引先との打ち合わせ内容を議事録に残し相手に確認してもらうことは、後からの「言った・言わない」トラブルを防ぐ重要な記録になる。特に金額・仕様・スケジュール等の重要な合意は必ず議事録に記載して確認をとる。

会議 議事録 作成 共有 文例【会議議事録の作成・共有依頼メールの書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：会議後の議事録作成依頼メール

パターン2：完成した議事録の共有案内メール

パターン3：社外（取引先）への議事録確認依頼メール

使い方

NG例

注意点

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