← 実務文例ライブラリ トップ
感謝 メール 取引先 文例【長年のお付き合い・年末・契約成立のお礼】
取引先への感謝メールの文例です。長年の取引へのお礼・年末のお礼・契約・受注成立のお礼の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：長年のお取引へのお礼
社外・取引先・長年のお礼
件名：長年のご愛顧に感謝申し上げます（【自分の会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
いつも格別のご支援を賜り、ありがとうございます。【自分の会社名・部署名・名前】です。
このたびご縁をいただいてから【〇年】が経ちました。長きにわたるご支援・ご愛顧に心より感謝申し上げます。
貴社のご支援があったからこそ、弊社も成長し続けることができました。今後もご期待に沿えるよう品質・サービスの向上に努めてまいります。
今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL：【電話番号】
パターン2：年末のお礼メール
社外・取引先・年末お礼
件名：今年一年のご愛顧に感謝申し上げます
【取引先会社名・担当者名】様
平素より大変お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
いよいよ年の瀬となりましたが、皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます。
本年も格別のご支援・ご協力を賜り、誠にありがとうございました。
皆様のご支援のおかげで、今年も無事に業務を遂行することができました。
来年もご期待に沿えるよう努力してまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
なお、弊社の年末年始の休業は【〇月〇日（〇曜）〜〇月〇日（〇曜）】となっております。
よいお年をお迎えください。
【自分の名前】
パターン3：契約・受注成立のお礼
社外・取引先・契約成立お礼
件名：ご契約（ご発注）のお礼（【件名・案件名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
このたびは【件名・案件名（例：〇〇システムの導入・〇〇サービスのご契約）】につきまして、弊社にご用命いただき誠にありがとうございます。
ご期待に沿えるよう誠心誠意対応してまいります。
今後のスケジュールについては、改めてご連絡いたします。何かご不明な点がございましたらお気軽にお申し付けください。
引き続きよろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 感謝メールは「具体的なエピソード・成果」に触れると印象が深まる：「お世話になっております」だけでなく「〇年間のお付き合いで〇〇を達成できました」と具体的に感謝を伝える。
- 年末のお礼は年内（12月中旬〜20日頃）に送る：年末ぎりぎりや年始に送ると埋もれる。年末休暇に入る前に届くよう早めに送る。
- 契約成立のお礼は当日または翌営業日中に送る：感謝の気持ちは鮮度が大切。商談や契約成立当日に送ることで誠実さが伝わる。
NG例
❌ NG：「いつもお世話になっております」だけの感謝メールを送る
テンプレート感が強く、感謝の気持ちが伝わりにくい。「今年は〇〇の件でご尽力いただきました」等、具体的な言及を一言添える。
注意点
⚠ 年末のお礼と年始の挨拶を混在させない
「年末のお礼」は年内に、「新年の挨拶」は年明けに送るのが基本。1通に混在させると締まりのない印象になる。
関連文例
Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士等）にご相談ください。