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名刺交換後 お礼 メール 文例【初対面・展示会・商談後のお礼】

名刺交換後のお礼メール文例です。初対面の挨拶メール・展示会での名刺交換後のお礼・商談後のお礼とフォローの3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：初対面・訪問後のお礼メール

社外・初対面・お礼メール
件名：本日はありがとうございました（【自社名】 【自分の名前】） 【担当者名】様 本日は貴重なお時間をいただきありがとうございました。【自社名】の【自分の名前】です。 【打ち合わせ・訪問内容（例：〇〇についてお話しいただき）】、大変勉強になりました。 【印象に残ったこと・感謝の具体的な内容（例：〇〇の点について詳しくご説明いただき、弊社での活用イメージが明確になりました）】。 今後ともぜひよろしくお願いいたします。 引き続きご連絡いたします。どうぞよろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン2：展示会での名刺交換後のお礼

社外・展示会・名刺交換後お礼
件名：【展示会名】でのご挨拶のお礼（【自社名】 【自分の名前】） 【担当者名】様 先日の【展示会名（例：〇〇展】でお名刺をいただきありがとうございました。【自社名】の【自分の名前】と申します。 短い時間でのお声がけでしたが、【展示会で話した内容・印象（例：〇〇についてお話しいただき、大変興味深く伺いました）】。 弊社では【自社の紹介・関連するサービス（例：〇〇サービスを提供しており、貴社の〇〇業務にお役立ていただける可能性があると感じました）】。 もしよろしければ、改めて詳しくお話しする機会をいただけますでしょうか。ご都合のよいお日時をお知らせいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン3：商談後のお礼＋次のアクション提示

社外・商談後・お礼と次ステップ
件名：本日の商談のお礼（【自社名】 【自分の名前】） 【担当者名】様 本日はお時間をいただきありがとうございました。【自社名】の【自分の名前】です。 【商談内容のひとこと（例：弊社のサービスについてご関心をお持ちいただけているとのこと、誠にありがとうございます）】。 ■本日ご確認いただいた内容 　・【内容1（例：〇〇の機能についてご説明しました）】 　・【内容2（例：〇〇の料金体系についてご質問いただきました）】 ■次のアクション 　【次のアクション（例：別添に見積書をお送りします。〇月〇日までにご確認いただければ幸いです）】 ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

使い方

NG例

❌ NG：「先日はありがとうございました」だけで内容も次の行動もない
どこで会ったか・何を話したかがわからず、相手が思い出せない。出会った場面・話した内容・次のアクションを必ず入れる。

注意点

⚠ 名刺で取得したメールアドレスは本人への連絡目的のみに使う
名刺で取得した個人情報（メールアドレス）を、当人の同意なく第三者に提供したり、無関係な営業メールに使うことは個人情報保護の観点から問題になる。

関連文例

訪問お礼 メール 文例 営業案内 メール 文例
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