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営業 案内 メール 文例【新規開拓・サービス紹介・提案営業】
営業案内・サービス紹介メールの文例です。新規開拓の初回連絡・サービス資料送付・面談アポイント取得依頼の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:新規開拓の初回メール
社外・新規開拓・初回営業メール
件名:【自社名・サービス名】のご案内(【自分の名前】)
【担当者名】様
突然のご連絡をお許しください。【自社名】の【自分の名前】と申します。
貴社の【業種・事業内容】を拝察し、弊社の【サービス・商品名】がお役に立てるかと思いご連絡いたしました。
■弊社のご提供内容
・【特徴1(例:〇〇に特化した〇〇サービス)】
・【特徴2(例:導入実績〇〇社・平均〇〇%のコスト削減)】
・【特徴3(例:初期費用なし・月額〇〇円〜)】
もしご興味をお持ちいただけましたら、一度詳しいご案内の機会をいただけないでしょうか。【時間(例:30分程度)】のお時間でご説明できます。
ご都合よろしい日時をお知らせいただければ、訪問・オンラインどちらでも対応いたします。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
URL:【会社・サービスURL(任意)】
パターン2:資料送付+フォローアップ
社外・資料送付・フォローアップ
件名:【サービス名】資料のご送付(【自社名】)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
先日お電話でご案内いたしました【サービス・商品名】について、詳細資料をお送りします。
■添付資料
・【サービス名】会社案内・サービス概要
・【サービス名】料金表・導入事例
ご確認いただき、気になる点がございましたらお気軽にご連絡ください。
もし詳しくご説明できる機会をいただけますようであれば、ぜひお時間をください。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン3:既存顧客へのクロスセル提案
社外・既存顧客・追加サービス提案
件名:新サービスのご案内(【担当者名】様へ)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
いつも【既存サービス名】をご利用いただきありがとうございます。
このたび貴社の業務により一層お役に立てるご提案があり、ご連絡いたしました。
■ご提案内容
【新サービス名】:【概要(例:現在ご利用の〇〇と連携し、〇〇の作業を自動化できます)】
【既存サービス名】をご利用のお客様は【優待条件(例:初月無料・〇%割引)】でご利用いただけます。
ご興味がございましたら【年月日】までにお申し込みいただければ優待が適用されます。
詳細は改めてご説明いたします。ご都合のよい日時をお知らせください。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
使い方
- 初回メールは「相手に何のメリットがあるか」を先に書く:「弊社は〇〇です」ではなく「貴社の〇〇にお役に立てると思い」と相手目線で始める。
- 行動喚起(CTA)を1つに絞る:「資料を見てください」「面談してください」「申し込んでください」を一度に求めない。1通に1つの行動依頼に絞る。
- 件名に社名・サービス名を入れる:「ご案内」だけの件名は開封されにくい。「【社名】〇〇のご案内」と具体的にする。
NG例
❌ NG:「業界最高・絶対おすすめ」など誇大表現を使う
根拠のない最上級表現は景品表示法上問題になる場合がある。「導入実績〇社」「平均〇%削減」など具体的な数字で訴求する。
注意点
⚠ オプトアウト(配信停止)への対応を用意する
特定電子メール法により、広告・宣伝メールには送信者情報・配信停止方法の記載が義務。一方的な営業メールの大量配信はスパム認定されるリスクがある。
関連文例
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・税理士等)にご相談ください。