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初めての連絡 自己紹介 メール 文例【社外・初回メール・挨拶】
初めて連絡する相手への自己紹介・挨拶メールの文例です。紹介経由・直接連絡・イベント・展示会後の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：紹介を経由した初回連絡
社外・紹介経由・初回挨拶
件名：ご挨拶（【紹介者名】様よりご紹介いただきました【自社名】【自分の名前】）
【担当者名】様
はじめてご連絡いたします。【自社名】の【自分の名前】と申します。
【紹介者名】様よりご紹介いただき、ご連絡させていただきました。
弊社は【事業内容を一文で】を行っております。【紹介者名】様より「貴社の【テーマ・課題】において弊社がお役に立てるかもしれない」とのお言葉をいただいた次第です。
一度ご挨拶の機会をいただけますでしょうか。30分程度でお時間をいただければ幸いです。
【紹介者名】様には、貴社にご連絡することを事前にお伝えしております。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
メール：【メールアドレス】
パターン2：直接連絡（コールドメール）
社外・直接連絡・初回
件名：はじめてのご連絡（【自社名】【自分の名前】）
【会社名】
【担当部署・担当者名】様
突然のご連絡をお許しください。【自社名】の【自分の名前】と申します。
【きっかけ（例：貴社のウェブサイトを拝見し）】、ぜひご連絡したいと思いご連絡いたしました。
弊社は【事業内容を一文】を提供しており、貴社の【課題・テーマ（例：〇〇業務の効率化）】に貢献できると考えております。
もしよろしければ、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。まずはメールにてご都合をお伺いできればと存じます。
突然のご連絡にもかかわらず、ご検討いただけますと幸いです。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン3：展示会・イベント後のフォローメール
社外・イベント後・フォロー
件名：先日はありがとうございました（【イベント名】にてご挨拶した【自社名】【自分の名前】）
【担当者名】様
先日は【イベント名・展示会名】にてお声がけいただき、ありがとうございました。
【自社名】の【自分の名前】と申します。【当日話した内容のひとこと（例：〇〇についてお話しいただいた件）】、とても参考になりました。
改めて詳しいお話を伺えればと思い、ご連絡いたしました。もしよろしければ、一度お時間をいただけますでしょうか。
ご都合のよい日程をお知らせいただければ、合わせます。
引き続きよろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
使い方
- 最初に「誰から」「なぜ」連絡しているかを書く：知らない相手からのメールは警戒される。接点・きっかけを最初に書く。
- 相手のメリットを一文で伝える：「自社の紹介」だけでなく「相手の課題に役立てる」視点を入れる。
- イベント後は48時間以内に送る：時間が経つほど記憶が薄れる。イベント翌日には送るのが理想。
NG例
❌ NG：自社の説明が長すぎる
初回メールで詳細なサービス資料を添付・長文説明するのはNG。「会う機会をもらう」ことだけに集中する。
注意点
⚠ 役職・担当者名の確認を怠らない
担当者名・役職が間違っていると最初から印象が悪くなる。ウェブサイト・LinkedInなどで事前に確認する。
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