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紹介状 書き方 文例【ビジネス・取引先紹介・人物紹介】

ビジネスで使う紹介状の書き方と文例です。取引先への紹介・人物紹介・担当引継ぎ時の紹介の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:取引先を別の会社に紹介するメール

社外・取引先紹介
件名:ご紹介のお願い(【自社名】【自分の名前】) 【紹介先担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 突然のご連絡をお許しください。このたび、信頼できる取引先をご紹介したくご連絡いたしました。 ■ご紹介先  会社名 :【紹介する会社名】  担当者 :【紹介する担当者名】様  主な事業:【事業内容】  連絡先 :【メール・電話番号(本人の了承得た場合のみ】 【紹介する担当者名】様は【強みや特徴を一文】で、貴社の【課題・ニーズ】においてお役に立てるかと存じます。 もしよろしければ、一度お話し合いの機会を設けていただけますと幸いです。 なお、【紹介する担当者名】様には事前に貴社をご紹介することをお伝えしております。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL:【電話番号】

パターン2:担当引継ぎ時の紹介状(後任紹介)

社外・後任担当者紹介
件名:担当者交代のご挨拶とご紹介(【自社名】) 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 このたび、私の担当業務を後任の【後任者名】に引き継ぐことになりましたのでご連絡申し上げます。 【後任者名】は【部署名】に所属しており、【経歴・特徴を一文(例:不動産管理業務を5年担当してまいりました)】。引き続き誠実に対応いたしますので、よろしくお付き合いいただければ幸いです。 今後のご連絡先は下記のとおりです。 ■後任担当者  氏名 :【後任者名】  メール:【後任者メールアドレス】  電話 :【後任者電話番号】 長年にわたりご支援いただきましたことを、心より感謝申し上げます。 【自分の名前】

パターン3:自己紹介を兼ねた初回連絡(新任挨拶)

社外・新任担当者からの自己紹介
件名:担当者交代のご挨拶(【自社名】【自分の名前】) 【担当者名】様 お世話になっております。このたび【自社名】にて【前任者名】の後任として貴社を担当させていただくことになりました【自分の名前】と申します。 【前任者名】より業務を引き継ぎ、【月】月【日】日より担当いたします。 まだ不慣れな点もあるかと存じますが、精一杯対応してまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 ご不明な点などがございましたら、お気軽にご連絡ください。 【自社名】【部署名】【自分の名前】 TEL:【電話番号】 メール:【メールアドレス】

使い方

NG例

❌ NG:了承なしに連絡先を共有する
個人情報保護の観点から、本人の同意なしに氏名・メール・電話番号を第三者に教えることはNG。必ず事前に了承を取る。

注意点

⚠ 取引先紹介はあくまで「橋渡し」にとどめる
紹介後の関係・契約内容に責任を負う必要はない。ただし紹介した相手がトラブルを起こした場合、紹介者の信用にも影響する。信頼できる相手のみを紹介する。

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