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紹介状 書き方 文例【ビジネス・取引先紹介・人物紹介】
ビジネスで使う紹介状の書き方と文例です。取引先への紹介・人物紹介・担当引継ぎ時の紹介の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:取引先を別の会社に紹介するメール
社外・取引先紹介
件名:ご紹介のお願い(【自社名】【自分の名前】)
【紹介先担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
突然のご連絡をお許しください。このたび、信頼できる取引先をご紹介したくご連絡いたしました。
■ご紹介先
会社名 :【紹介する会社名】
担当者 :【紹介する担当者名】様
主な事業:【事業内容】
連絡先 :【メール・電話番号(本人の了承得た場合のみ】
【紹介する担当者名】様は【強みや特徴を一文】で、貴社の【課題・ニーズ】においてお役に立てるかと存じます。
もしよろしければ、一度お話し合いの機会を設けていただけますと幸いです。
なお、【紹介する担当者名】様には事前に貴社をご紹介することをお伝えしております。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン2:担当引継ぎ時の紹介状(後任紹介)
社外・後任担当者紹介
件名:担当者交代のご挨拶とご紹介(【自社名】)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび、私の担当業務を後任の【後任者名】に引き継ぐことになりましたのでご連絡申し上げます。
【後任者名】は【部署名】に所属しており、【経歴・特徴を一文(例:不動産管理業務を5年担当してまいりました)】。引き続き誠実に対応いたしますので、よろしくお付き合いいただければ幸いです。
今後のご連絡先は下記のとおりです。
■後任担当者
氏名 :【後任者名】
メール:【後任者メールアドレス】
電話 :【後任者電話番号】
長年にわたりご支援いただきましたことを、心より感謝申し上げます。
【自分の名前】
パターン3:自己紹介を兼ねた初回連絡(新任挨拶)
社外・新任担当者からの自己紹介
件名:担当者交代のご挨拶(【自社名】【自分の名前】)
【担当者名】様
お世話になっております。このたび【自社名】にて【前任者名】の後任として貴社を担当させていただくことになりました【自分の名前】と申します。
【前任者名】より業務を引き継ぎ、【月】月【日】日より担当いたします。
まだ不慣れな点もあるかと存じますが、精一杯対応してまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
ご不明な点などがございましたら、お気軽にご連絡ください。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
メール:【メールアドレス】
使い方
- 紹介前に両者の了承を得る:紹介する側・される側、どちらにも事前に了承を取る。特に連絡先を共有する場合は必ず確認する。
- 紹介相手の強みを一文で書く:「なぜこの人を紹介するのか」の理由を書くと、受け取った相手が動きやすくなる。
- 担当引継ぎは前任者と後任者の連名で送るのが理想:前任者がCCに入ったメールで後任者を紹介すると、取引先が安心する。
NG例
❌ NG:了承なしに連絡先を共有する
個人情報保護の観点から、本人の同意なしに氏名・メール・電話番号を第三者に教えることはNG。必ず事前に了承を取る。
注意点
⚠ 取引先紹介はあくまで「橋渡し」にとどめる
紹介後の関係・契約内容に責任を負う必要はない。ただし紹介した相手がトラブルを起こした場合、紹介者の信用にも影響する。信頼できる相手のみを紹介する。
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