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見積依頼 メール 文例【取引先・初めて・件名の書き方】
見積依頼メールの文例を3パターン紹介します。必要な情報を過不足なく伝えることで、見積書の精度が上がり、やり取りの回数を減らせます。
文例（コピペ用）
パターン1：既存取引先への見積依頼
社外・既存取引先
件名：見積書のご依頼（【品目・案件名】）
【担当者名】様
いつもお世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび、下記の件につきまして見積書をご送付いただけますでしょうか。
■見積依頼内容
品目・サービス：【具体的に記載】
数量・規模 ：【数量・規模】
希望納期 ：【年月日】
納品場所 ：【場所】
その他条件 ：【特記事項があれば記載】
お手数をおかけしますが、【回答希望日（例：〇月〇日）】までにご送付いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン2：初めての取引先への見積依頼
社外・初取引
件名：見積書のご依頼（【自社名】）
【会社名】【部署名】
【担当者名】様
突然のご連絡をお許しください。【自社名】【部署名】の【自分の名前】と申します。
貴社の【製品・サービス名】について、弊社での導入を検討しており、ぜひ見積書をご送付いただきたくご連絡いたしました。
■弊社について
社名：【自社名】
事業：【簡単な事業内容】
所在：【所在地】
■見積依頼内容
品目・サービス：【具体的に記載】
数量・規模 ：【数量・規模】
希望納期 ：【年月日】
その他条件 ：【特記事項】
お忙しいところ恐縮ですが、【回答希望日】までにご送付いただけますと幸いです。
ご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
メール：【メールアドレス】
パターン3：急ぎの見積依頼
社外・急ぎ
件名：【至急】見積書のご依頼（【品目】・回答期限：【日付】）
【担当者名】様
いつもお世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
誠に恐縮ですが、社内の稟議締め切りの都合により、【日付】までに見積書をいただきたく、至急ご連絡申し上げました。
■見積依頼内容
品目：【品目】
数量：【数量】
納期：【希望納期】
タイトなスケジュールで大変恐縮ですが、ご対応いただけますでしょうか。
ご確認の上、折り返しご連絡いただけると助かります。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】（直通・折り返し歓迎）
使い方
- 仕様・数量・納期は必ず記載：この3点が不明だと相手が概算しか出せず、後で金額が変わるトラブルになる。
- 回答期限を明示する：「いつでも構いません」は相手の優先順位を下げる。稟議・検討の都合から逆算した期限を必ず入れる。
- 初取引は自社情報を添える：相手が「どんな会社か」を判断できないと返信が遅れる。事業概要を2〜3行添える。
- 急ぎの場合は件名に明示：「至急」「回答期限：〇日」を件名に入れると相手が優先して対応しやすくなる。
NG例
❌ NG：品目が曖昧
「事務用品の見積をお願いします」
→ 何を・何個・どんな仕様かが不明では正確な見積が出せない。品名・型番・数量を具体的に記載する。
❌ NG：回答期限なし
期限を書かないと「急ぎではない」と判断され、後回しにされやすい。
❌ NG：複数社への同時依頼を隠す
相見積もりは一般的なビジネス慣行。「複数社に依頼しております」と明示する方が誠実で、相手も対応方針を立てやすい。
注意点
⚠ 見積書は発注の確約ではない
見積依頼は発注の約束ではないが、相手はコストをかけて対応する。不採用の場合は必ずお断りの連絡を入れること。
⚠ 相見積もりの取り扱い
競合他社の見積金額を第三者に開示することは、取引先との信頼関係を損なう場合がある。社内の稟議用途に限定して扱う。
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