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契約 更新 通知 文例【取引先・賃貸・業務委託・契約継続の連絡】
契約更新通知の文例です。取引基本契約の更新案内・賃貸借契約の更新通知・業務委託契約の更新打診の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:取引基本契約の更新案内
社外・取引基本契約・更新案内
件名:取引基本契約の更新についてご確認のお願い
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
貴社との取引基本契約の契約期間が下記の通り満了となります。引き続きのお取引継続をお願いしたく、更新のご確認をお願いいたします。
■契約の概要
契約名:取引基本契約書
現在の契約期間:【年月日〜年月日】
更新後の契約期間(予定):【年月日〜年月日(1年間)】
■更新条件
現状の内容と同一の条件での更新を予定しております。
内容の変更が必要な場合はお知らせいただけますと幸いです。
更新の可否について、【回答期限(例:〇月〇日)】までにご連絡をいただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン2:賃貸借契約の更新通知(管理会社から)
管理会社・賃貸借・更新通知
件名:賃貸借契約 更新のご案内
【入居者氏名】様
お世話になっております。【管理会社名・担当者名】です。
現在お住まいの【物件名・部屋番号】の賃貸借契約期間が下記の通り満了となりますのでご案内いたします。
■契約期間
現在の契約期間:【年月日〜年月日】
更新後の契約期間:【年月日〜年月日(2年間)】
■更新条件
賃料:【〇〇円/月】(変更なし)
更新料:【〇〇円(1ヶ月分)】
更新事務手数料:【〇〇円(税込)】
更新をご希望の場合は、同封の更新書類に署名・押印の上、【提出期限(例:〇月〇日)】までにご返送ください。
退去をご希望の場合は、退去予定日の1ヶ月前までにご連絡をお願いいたします。
ご不明な点は【電話番号】までお問い合わせください。
【管理会社名】【担当者名】
パターン3:業務委託契約の更新打診
社外・業務委託・更新打診
件名:業務委託契約 更新のご相談
【委託先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
貴社にお願いしております業務委託契約の期間が【年月日】に満了となります。
引き続き同様の業務をお願いしたく、更新についてご相談させてください。
■現在の委託内容
業務内容:【内容(例:〇〇業務の代行・〇〇システムの保守)】
委託料:【〇〇円/月(税込)】
契約期間:【年月日〜年月日】
■更新後の希望条件
・委託内容・委託料とも現状維持を希望します
・契約期間:【更新後の期間(例:〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日(1年間)】
ご意向をいただけますと幸いです。【回答期限(例:〇月〇日)】までにご連絡をお願いできますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
使い方
- 契約更新の案内は期間満了の2〜3ヶ月前に送る:相手が内容を検討し、回答・書類を準備する時間を確保する。直前の案内は相手に不親切。
- 更新条件(変更の有無)を明示する:「同条件」か「条件変更あり」かを明確に伝える。変更がある場合は変更内容を具体的に記載する。
- 回答期限を設ける:「ご都合のよいときに」では回答が来ない。「〇月〇日まで」と期限を設定する。
NG例
❌ NG:契約期間が満了した後に更新書類を送る
契約が法的に切れている状態で業務を続けることになり、リスクが生じる。更新手続きは必ず満了前に完了させる。
注意点
⚠ 自動更新条項がある場合は内容を確認する
契約書に「期間満了の〇ヶ月前までに通知しない限り自動更新」の条項がある場合、意図せず更新される(または解除できない)リスクがある。満了前に必ず確認する。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士等)にご相談ください。