雇用契約更新案内文例【契約社員・パート・有期契約の更新連絡】

雇用契約更新の案内文例です。契約更新の通知・更新条件変更の通知・契約終了（更新しない）通知の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：契約更新の通知

件名：雇用契約更新のご案内（【氏名】様）【氏名】様お疲れ様です。【会社名・部署名・担当者名】です。現在の雇用契約期間（【現契約期間（例：〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日）】）が満了となりますが、下記の条件で契約を更新させていただきたく、ご案内いたします。 ■更新後の契約内容　契約期間：【更新後の期間（例：〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日）】　勤務条件：【前回と同じ / 変更事項がある場合は以下に記載】　給与：【金額】　就業場所：【就業場所】　業務内容：【業務内容】ご確認の上、【期限（例：〇月〇日まで）】に更新の諾否をお知らせください。更新を希望される場合、改めて契約書をお渡しいたします。ご不明な点がございましたらご連絡ください。【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン2：更新条件の変更通知

件名：雇用契約更新条件変更のご案内（【氏名】様）【氏名】様お疲れ様です。【担当者名】です。現行の雇用契約満了（【満了日（例：〇年〇月〇日）】）に伴い、更新を予定しておりますが、次回の更新においては下記の通り一部条件を変更させていただきます。 ■変更内容　【変更項目（例：時間給）】：【現在の条件】→【変更後の条件】　【変更理由（例：会社の給与体系見直しによるもの）】その他の条件については、引き続き現行の契約条件と同様です。ご不明な点や確認事項がございましたら【担当者名】（内線：【内線番号】）までご連絡ください。【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン3：契約終了（雇止め）の通知

件名：雇用契約終了のご通知（【氏名】様）【氏名】様お疲れ様です。【担当者名】です。現在の雇用契約期間（【現契約期間（例：〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日）】）の満了をもちまして、今回は契約を更新しないこととなりましたのでお知らせいたします。【理由（例：業務量の縮小・組織体制の変更）】に伴う判断であり、【氏名】様の業務態度・能力によるものではございません。在籍期間中の貢献に心より感謝申し上げます。退職に伴う手続き（離職票の発行・健康保険証の返却等）については、追ってご案内いたします。ご不明な点は【担当者名】（内線：【内線番号】）までご連絡ください。【担当者名】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：契約満了1週間前に「今回は更新しません」と通知する
雇止めの法定予告期間を守っていない可能性がある。また、本人の生活に重大な影響を与えるため、十分な猶予を持って通知する。

注意点

⚠ 雇止めには法的なリスクがある。必ず社労士・弁護士に確認する
反復更新された有期雇用契約の雇止めは、無効とされる場合がある（労働契約法19条）。更新しない理由・経緯・手続きについては、専門家に相談した上で進める。

雇用契約 更新 案内 文例【契約社員・パート・有期契約の更新連絡】

文例（コピペ用）

パターン1：契約更新の通知

パターン2：更新条件の変更通知

パターン3：契約終了（雇止め）の通知

使い方

NG例

注意点

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